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Stühle

Gestalten Sie den Raum passend zu Ihrer Veranstaltung

- 6 Minuten Lesezeit

Branchentipps, die Sie kennen sollten

Veranstaltungsplaner wissen, dass die Gestaltung und Einrichtung eines Raumes tiefgreifende Auswirkungen haben kann. Daher sollten Räume je nach Bedarf angeordnet und verändert werden, um unterschiedliche Arten von Veranstaltungen zu ermöglichen. Wenn sich die Leute wohl fühlen, werden sie mehr Spaß haben, länger bleiben und Ihren Veranstaltungsort für zukünftige Veranstaltungen empfehlen.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie einen Raum für zwei der häufigsten Veranstaltungen einrichten – Bankette und Podiumsdiskussionen.

Bankette und Dinnerpartys

Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Dinnerparty die Strömung des Raumes. Es ist wichtig, dass das Bedienungspersonal auf die Tische zugreifen kann, ohne die Gäste zu stören, und dass die Teilnehmer problemlos von ihren Tischen kommen und gehen können.

Unter anderem aus diesem Grund werden runde Tische oft langen Rechtecken vorgezogen.

Gemeinsamer Aufbau – Bankette

Allgemeines Bankett-Aufbaudiagramm

Dies ist ein typischer Raum für Bankette und Abendessen in Gemeindezentren und kleinen Organisationen. Diese Anordnung ist zwar üblich, bietet jedoch nicht die optimale Nutzung des Raums oder das beste Erlebnis für die Gäste.

Aufgrund der Anordnung der Tische können Gäste nur mit den Sitzplätzen direkt vor oder neben ihnen sprechen. Außerdem ist es für Gäste schwierig, sich mit den Sitzenden an anderen Tischen zu unterhalten, da sie den ganzen Weg bis zu einem Ende des Tisches gehen müssen, bevor sie zu einem anderen Tisch wechseln können.

Diejenigen, die mit dieser Raumaufteilung an Abendessen teilgenommen haben, erinnern sich wahrscheinlich daran, dass es laut war und die Person, die am Tisch saß, kaum zu hören war. Das liegt daran, dass jeder in eine von zwei Richtungen blickt, sodass sich die Gespräche nicht im ganzen Raum verteilen. Auch die Platzierung der Banketttische ist nicht optimal, da die Gäste im hinteren Teil des Raumes einen weiten Weg zurücklegen müssen, um an das Essen zu gelangen.

Empfohlenes Banqetu-Setup-Diagramm

Eine praktischere Einrichtung besteht aus runden Tischen, die über den gesamten Raum verteilt sind. Auf diese Weise können sich Gäste mit allen an ihrem Tisch unterhalten (bis zu 10 Personen) und nicht nur mit einigen wenigen.

Es ist auch einfacher, sich unter die Leute an anderen Tischen zu mischen. Bei dieser Raumaufteilung sind auch die Banketttische besser zugänglich, insbesondere wenn das Essen an einer Mittelwand statt an einem Ende platziert wird.

Darüber hinaus ist der Raum weniger laut und Gespräche beim Abendessen werden einfacher, da die Personen in verschiedene Richtungen blicken und der Schall im ganzen Raum verteilt wird.

PROFITIPP:

Stellen Sie sicher, dass zwischen den einzelnen Tischen mindestens 1,20 m Abstand sind, damit sich die Gäste bequem im Raum bewegen können. Hinter jedem Stuhl sollte im ausgefahrenen Zustand ein Freiraum von 24 Zoll vorhanden sein, damit sich Gäste und Bedienungspersonal frei bewegen können, ohne an die Stuhllehnen zu stoßen.

NEBENBEI:

Runde Tische nehmen pro Person oft genauso viel Quadratmeter ein wie rechteckige Tische. Ein runder 60-Zoll-Tisch bietet normalerweise Platz für 8 Personen – genau wie ein rechteckiger Tisch mit den Maßen 30 x 96 Zoll – und beide nehmen etwa 20 Quadratfuß ein.

Podiumsdiskussionen

Mit einem Expertengremium möchten Sie sicherstellen, dass sie sich gegenseitig ansprechen können und gleichzeitig für das Publikum sichtbar sind. Deshalb empfehlen wir ein einzigartiges Layout.

Gemeinsame Einrichtung – Panels

Diagramm zum Aufbau einer gemeinsamen Podiumsdiskussion

Viele Organisationen veranstalten Podiumsdiskussionen, bei denen die Redner in einer geraden Reihe dem Publikum zugewandt sitzen. Dies macht es für die Diskussionsteilnehmer schwierig, einander zu sehen, und die meisten verbringen die Diskussion auf der einen oder anderen Seite, anstatt sich dem Publikum zuzuwenden. Dieses Format erfordert außerdem, dass der Moderator am einen oder anderen Ende sitzt, was es für ihn oder sie schwierig macht, alle Diskussionsteilnehmer zu sehen.

Empfohlenes Podiumsdiskussionsdiagramm

Eine bessere Option besteht darin, drei Tische in U-Form aufzustellen, damit die Diskussionsteilnehmer direkt miteinander sprechen können und dennoch für das Publikum sichtbar sind. Dieser Aufbau könnte den Rednern auch ein Gefühl der Beruhigung vermitteln und ihnen das Gefühl geben, dass sie miteinander diskutieren oder sich treffen, anstatt zur Schau gestellt zu werden. Dadurch ist es den Teilnehmern auch möglich, den Moderator besser zu sehen. Der Moderator kann frei um die Tische herumgehen, seitlich stehen oder sogar in der Mitte der Tische stehen.

PROFITIPP:

Wenn Sie über die technischen Möglichkeiten verfügen, platzieren Sie eine Kamera in der Mitte der Tische und spielen Sie Echtzeitvideos auf einem Bildschirm ab, sodass die Zuschauer im Hintergrund die Mimik der Redner sehen können.

Diese Tipps können Ihnen dabei helfen, die richtigen Möbel für Ihren Veranstaltungsort auszuwählen und Räume zu gestalten, die Ihre Veranstaltungen erfolgreicher denn je machen.