Conseils de l'industrie que vous devriez connaître
Les organisateurs d’événements savent que la conception et l’aménagement d’une salle peuvent avoir un impact profond. Par conséquent, les salles doivent être aménagées et modifiées selon les besoins pour accueillir différents types d’événements. Si les gens se sentent à l’aise, ils s’amuseront davantage, resteront plus longtemps et recommanderont votre lieu pour de futurs événements.
Voici quelques conseils sur la façon d’aménager une salle pour deux des événements les plus courants : les banquets et les tables rondes.
Banquets et dîners
Lorsque vous planifiez votre dîner, tenez compte de la fluidité de la pièce. Il est important que le personnel en service puisse accéder aux tables sans déranger les invités et que les participants puissent aller et venir facilement de leur table.
Pour cette raison, entre autres, les tables rondes sont souvent préférées aux longs rectangles.
Configuration commune – Banquets
Il s'agit d'une salle typique aménagée pour les banquets et les dîners organisés par les centres communautaires et les petites organisations. Bien que courante, cette configuration ne permet pas la meilleure utilisation de l'espace ni la meilleure expérience pour les invités.
En raison de la disposition des tables, les convives ne peuvent discuter qu’avec ceux assis directement devant ou à côté d’eux. Il est également difficile pour les invités de parler avec ceux qui sont assis à d'autres tables car ils doivent marcher jusqu'à un bout de la table avant de passer à une autre table.
Ceux qui ont assisté à des dîners avec cette configuration de salle se souviennent probablement qu'il était bruyant et difficile d'entendre la personne assise en face de la table. C'est parce que tout le monde fait face à l'une des deux directions suivantes, la conversation n'est donc pas dispersée dans la pièce. L'emplacement des tables de banquet n'est pas non plus idéal car ceux qui se trouvent au fond de la salle doivent parcourir un long chemin pour accéder à la nourriture.
Configuration recommandée – Banquets
Une configuration plus pratique utilise des tables rondes espacées dans toute la pièce. Ainsi, les convives peuvent converser avec tout le monde autour de leur table (jusqu'à 10 personnes) au lieu de seulement quelques personnes.
Il est également plus facile de se mêler à ceux des autres tables. Dans cette configuration de salle, les tables de banquet sont également plus accessibles, surtout si la nourriture est placée contre un mur central plutôt qu'à une extrémité.
De plus, la pièce sera moins bruyante et les conversations au dîner seront plus faciles car les gens sont orientés dans plusieurs directions différentes et le son est dispersé dans toute la pièce.
CONSEIL DE PRO :
Assurez-vous qu'il y a au moins quatre pieds entre chaque table pour permettre aux invités de se déplacer confortablement dans la pièce. Il doit y avoir 24 pouces d'espace ouvert derrière chaque chaise lorsqu'elle est poussée vers l'extérieur afin que les invités et le personnel de service puissent se déplacer librement sans heurter le dossier des chaises.
FAIT AMUSANT:
Les tables rondes occupent souvent la même superficie par personne que les tables rectangulaires. Une table ronde de 60 pouces peut généralement accueillir 8 personnes – tout comme une table rectangulaire de 30 pouces x 96 pouces – et les deux occupent environ 20 pieds carrés.
Discussions de groupe
Avec un panel d’experts, vous voulez vous assurer qu’ils peuvent s’adresser les uns aux autres tout en restant visibles pour le public. C'est pourquoi nous recommandons une mise en page unique.
Configuration commune – Panneaux
De nombreuses organisations organisent des tables rondes avec les intervenants assis en ligne droite face au public. Il est donc difficile pour les panélistes de se voir et la plupart passent la discussion d'un côté ou de l'autre plutôt que de faire face au public. Ce format oblige également le modérateur à s'asseoir à un bout ou à l'autre, ce qui rend difficile la vue de tous les panélistes.
Configuration recommandée – Panneaux
Une meilleure option consiste à disposer trois tables en forme de U afin que les panélistes puissent se parler directement tout en restant visibles pour le public. Cette configuration pourrait également mettre les intervenants à l'aise et leur donner l'impression de discuter ou de se rencontrer plutôt que d'être exposés. Cela permet également aux participants de mieux voir le modérateur. Le modérateur peut se déplacer librement autour des tables, se tenir sur le côté ou même se tenir au milieu des tables.
CONSEIL DE PRO :
Si vous en avez la capacité technique, placez une caméra au centre des tables et diffusez une vidéo en temps réel sur un écran afin que les spectateurs situés à l'arrière puissent voir les expressions faciales des orateurs.
Ces conseils peuvent vous aider à sélectionner le mobilier adapté à votre lieu et à concevoir des salles qui rendront vos événements plus réussis que jamais.
