您应该了解的行业技巧
活动策划者知道房间的设计和布置可以产生深远的影响。因此，房间应根据需要进行布置和改变，以适应不同类型的活动。如果人们感到舒适，他们就会享受更多乐趣，停留更长时间，并为未来的活动推荐您的场地。
以下是有关如何为两种最常见的活动（宴会和小组讨论）设置房间的一些提示。
宴会和晚宴
计划晚宴时，请考虑房间的流动情况。重要的是，服务人员可以在不打扰客人的情况下进入餐桌，并且与会者可以轻松地进出餐桌。
由于这个原因，圆桌通常比长矩形更受青睐。
常见的布置——宴会
这是一个典型的房间，供社区中心和小型组织举办宴会和晚宴。虽然很常见，但这种设置并不能充分利用空间或为客人提供最佳体验。
由于桌子的布局，客人只能与坐在桌子正前方或旁边的人交谈。客人也很难与坐在其他桌子上的人交谈，因为他们必须一直走到桌子的一端，然后才能走到另一张桌子。
那些在这种房间设置下参加过晚宴的人可能会记得这里很吵，很难听到坐在桌子对面的人的声音。这是因为每个人都面向两个方向之一，因此谈话不会分散在整个房间里。宴会桌的位置也不理想，因为坐在房间后面的人必须走很长的路才能拿到食物。
推荐布置 – 宴会
更实用的设置是使用遍布整个房间的圆桌。这样，客人就可以与同桌的每个人（最多 10 人）交谈，而不仅仅是少数人。
与其他桌子上的人打成一片也更容易。在这种房间布局中，宴会桌也更容易接近，特别是如果食物靠着中央墙而不是一端放置。
此外，房间里的噪音会更少，晚餐谈话也会更容易，因为人们面向几个不同的方向，声音分散在整个房间里。
专家提示：
确保每张桌子之间至少有四英尺的距离，以便客人在房间内舒适地走动。每把椅子推出时，后面应有 24 英寸的开放空间，以便客人和服务人员可以自由移动，而不会碰撞椅背。
有趣的事实：
圆桌每人占用的面积通常与长方形桌子相同。一张 60 英寸的圆桌通常可容纳 8 人，就像一张 30 英寸 x 96 英寸的长方形桌子一样，两者都占地约 20 平方英尺。
小组讨论
对于专家小组，您希望确保他们可以互相讲话，同时仍然对观众可见。这就是为什么我们推荐独特的布局。
通用设置 - 面板
许多组织设立了小组讨论，演讲者坐在一条直线上，面向观众。这使得小组成员很难看到彼此，而且大多数人的讨论都转向一侧或另一侧，而不是面向观众。这种形式还要求主持人坐在一端或另一端，这使得他或她很难看到所有小组成员。
推荐设置 - 面板
更好的选择是将三张桌子摆成 U 形，以便小组成员可以直接相互交谈，并且仍然可以被观众看到。这种设置还可以让演讲者感到轻松，让他们感觉自己正在互相讨论或会面，而不是被展示出来。这也让参与者能够更好地看到主持人。主持人可以在桌子周围自由走动，站在一侧，甚至站在桌子中间。
专家提示：
如果有技术能力，可以在桌子中央放一个摄像头，在屏幕上播放实时视频，让后面的观众可以看到演讲者的面部表情。
这些技巧可以帮助您为您的场地和设计房间选择合适的家具，使您的活动比以往更加成功。
