您应该了解的行业技巧
活动策划者知道，房间的设计和布置会产生深远的影响。因此，应根据需要布置和改变房间，以适应不同类型的活动。如果人们感到舒适，他们会玩得更开心，待得更久，并推荐您的场地举办未来的活动。
以下是关于如何为两种最常见的活动——宴会和小组讨论——布置房间的一些提示。
宴会和晚宴的餐桌布局
计划晚宴时，请考虑房间的流动情况。重要的是，服务人员可以在不打扰客人的情况下进入餐桌，并且与会者可以轻松地进出餐桌。
出于这个原因，人们通常更喜欢圆桌而不是长方形桌。比较一下这两种活动桌设置，你就会明白为什么。
活动布置选项 1 – 宴会用长方形桌子
社区中心和小型组织举办的宴会和晚宴等活动中，长排的矩形桌子是典型的餐桌布置。这种宴会布局也被称为“家庭式用餐”，已有数千年历史。虽然这种布置很常见，但它无法充分利用空间，也无法为客人提供最佳体验。
由于桌子的布局和 宴会椅，客人只能与坐在自己前面或旁边的客人交谈，或者与两边的少数客人交谈。客人也很难与坐在其他桌子的人交谈，甚至与坐在桌子更远的人交谈。
对于客人和服务人员来说，在各个桌子之间移动比较困难，因为他们必须一直走到一张桌子的一端，然后穿过另一排，再沿着那排桌子走到想要的位置。
参加过这种宴会的人可能还记得，这里很吵，很难听清坐在桌子对面的人说了什么。部分原因是每个人都面朝两个方向，所以谈话声无法传遍整个房间。宴会桌的摆放位置也不理想，因为坐在房间后面的人必须走很长的路才能吃到食物。
尽管存在缺点，长方形桌子仍然是宴会的流行布置，经常在正式活动和婚宴上用作主桌。当贵宾坐在长方形桌子上时，他们通常只坐在桌子的一侧，面对其他客人。
活动布置选项 2 – 宴会圆桌
更实用的设置是使用遍布整个房间的圆桌。这样，客人就可以与同桌的每个人（最多 10 人）交谈，而不仅仅是少数人。
客人与其他餐桌上的客人交流也更加容易，宴会工作人员也更容易为客人服务。在这种房间布局中，宴会桌也更容易被房间中的每个人拿取，尤其是如果食物靠在中间的墙上而不是放在一端的话。
此外，如果所有客人都坐在一张特定的桌子上，晚餐时的交谈会更加轻松。每个人都可以隔着桌子互相交谈。此外，由于人们面朝不同的方向，房间的噪音也会更小，因此声音会分散到整个房间。
专家提示：
为了充分利用圆形宴会桌布局，请确保每张桌子之间至少有四英尺的距离，以便客人在房间内舒适地走动。每把椅子拉开后，后面应有 24 英寸的开放空间，以便客人和服务人员可以自由移动而不会碰到椅背。
有趣的事实：
圆桌每人占用的面积通常与长方形桌子相同。一张 60 英寸的圆桌通常可容纳 8 人，就像一张 30 英寸 x 96 英寸的长方形桌子一样，两者都占地约 20 平方英尺。
会议和小组讨论的会议室布置风格
如果您的活动包括专家小组，您需要确保他们能够互相交流，同时观众仍能看到他们。这就是为什么我们建议为此类活动设置独特的桌子和座位。
设置选项 1 – 面板
许多组织设立了小组讨论，演讲者坐在一条直线上，面向观众。这使得小组成员很难看到彼此，而且大多数人的讨论都转向一侧或另一侧，而不是面向观众。这种形式还要求主持人坐在一端或另一端，这使得他或她很难看到所有小组成员。
设置选项 2 – 面板
更好的选择是将三张桌子摆成 U 形，这样小组成员可以直接交谈，而观众仍然可以看到他们。这种布置也可能让发言者感到轻松，让他们感觉自己是在讨论或开会，而不是被展示在观众面前。这也使参与者能够更好地看到主持人。主持人可以在桌子周围自由走动，站在一边，甚至站在桌子中间。
专家提示：
如果有技术能力，可以在桌子中央放一个摄像头，在屏幕上播放实时视频，让后面的观众可以看到演讲者的面部表情。
如果您想在小组讨论中使用圆桌怎么办？ 使用歌舞表演座位。
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