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Come attrarre viaggiatori d'affari e prenotare più eventi aziendali

Scritto da Kristin Cooke | |5 minuti di lettura

Il mercato dei viaggi d'affari è in costante crescita e si prevede che raggiungerà quota $2,1 trilioni entro il 2031, come riportato nel Associazione globale di viaggi d'affari e notizie sui viaggi d'affari.1,2 Ma con questa crescita arriva anche una maggiore concorrenza, poiché hotel, ristoranti e centri congressi in tutto il mondo cercano nuovi affari. Capire come orientare il tuo marketing e i tuoi servizi verso i viaggiatori d'affari ti consentirà di attrarre più viaggiatori d'affari e di costruire una base di clienti abituali con questa fascia demografica.

Capire cosa è importante per i viaggiatori d'affari

I viaggiatori d'affari non cercano solo un posto dove dormire. Hanno bisogno di un'esperienza senza stress e di un ambiente produttivo. Se vuoi attrarre i viaggiatori d'affari, devi comprendere i fattori chiave che influenzano le loro scelte in termini di comfort e alloggio. Queste preferenze spesso includono:

  • Funzionalità per risparmiare tempo — Check-in/out rapidi, prenotazione ottimizzata per dispositivi mobili e assistenti digitali rendono il soggiorno impeccabile.
  • Connettività affidabile —La connessione Wi-Fi gratuita ad alta velocità nelle camere e nelle aree comuni è un must.
  • Posizione strategica — La vicinanza ai quartieri commerciali, agli aeroporti e alle sedi degli eventi fa risparmiare tempo ai viaggiatori.
  • Spazi adatti al lavoro —Sedute comode, sale riunioni silenziose e numerose prese di corrente favoriscono la produttività.
  • Sicurezza e protezione — L'accesso sicuro, la protezione dei dati e un ambiente pulito offrono tranquillità ai viaggiatori d'affari, in particolare a quelli internazionali.
  • Impatto ambientale — Che si viaggi per piacere o per lavoro, le persone sono sempre più consapevoli del fatto che le loro abitudini di viaggio hanno un impatto sulla salute del pianeta. I luoghi di ospitalità che offrono riciclaggio, servizio navetta e altre iniziative sostenibili si distingueranno in modo positivo dalla concorrenza.3
Piccolo gruppo di uomini d'affari che si incontrano insieme

Come il viaggio "bleisure" sta cambiando lo spazio degli eventi aziendali

Il confine tra viaggi di lavoro e di piacere si sovrappone sempre di più, creando sempre più quello che viene definito viaggio "bleisure", in cui i professionisti prolungano i viaggi di lavoro in mini-vacanze. Poiché sempre più viaggiatori cercano di combinare produttività e relax, gli organizzatori di eventi e le aziende del settore alberghiero possono attrarre più prenotazioni adattandosi a questa tendenza.

donna che si gode la sauna

Gli hotel e le location possono rendere gli eventi aziendali più adatti al bleisure con le seguenti strategie:

  • Offri soggiorni scontati nei weekend.
  • Incorpora servizi benessere come yoga o trattamenti spa.
  • Evidenziare le attrazioni locali affinché gli ospiti possano esplorarle dopo l'evento.

Gli spazi di lavoro flessibili, come sale riunioni e aree di coworking, soddisfano anche i professionisti che cercano di bilanciare lavoro e tempo libero. Abbracciare questo cambiamento può aumentare la soddisfazione degli ospiti e stimolare la fidelizzazione.

Come la fidelizzazione dei viaggi aziendali favorisce le prenotazioni ripetute

A differenza dei viaggiatori per piacere, i viaggiatori d'affari tendono a tornare ripetutamente nelle stesse destinazioni. È più probabile che rimangano fedeli a strutture e locali che offrono vantaggi personalizzati che rendono la loro esperienza più comoda.

Cosa determina la fedeltà dei viaggiatori d'affari?

Le strutture che offrono un servizio affidabile e coerente che risulta familiare ai viaggiatori otterranno più facilmente la fedeltà. Inoltre, le cose che risalteranno davvero per i viaggiatori d'affari sono un'esperienza di prenotazione fluida in più destinazioni e vantaggi business-friendly come upgrade prioritari, check-out posticipati e accesso alle executive lounge. Anche i programmi fedeltà svolgono un ruolo importante. Molti viaggiatori preferiscono sistemi basati su punti che offrono soggiorni gratuiti o vantaggi esclusivi se viaggiano frequentemente. Una strategia di fidelizzazione ben progettata non solo fa sì che gli ospiti aziendali tornino, ma rafforza anche le partnership a lungo termine con le aziende che prenotano viaggi frequenti.

giovane imprenditore che fa il check-in in un hotel

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Cosa troverai all'interno:

  • 6 consigli per attirare i viaggiatori d'affari
  • Statistiche per aiutarti a capire i viaggiatori americani
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  • Come organizzare eventi aziendali efficaci
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Lettura questo e-book ti aiuterà a saperne di più sulle tendenze commerciali previste e su ciò che i viaggiatori cercano nelle proprietà prima di prenotare.

Se la tua proprietà riesce a stare al passo con una tendenza specifica che sta prendendo piede, potresti vedere un aumento delle prenotazioni e un flusso di entrate aggiuntivo. Fornire agli ospiti i comfort che stanno cercando migliorerà le recensioni online e le prenotazioni ripetute.

Ti mostreremo anche come sfruttare questa tendenza nella tua proprietà.

Non aspettare per apprendere questi suggerimenti utili e iniziare a utilizzare queste risorse.

Riferimenti

  1. Davide, Andrea; Con una domanda forte, GBTA vede una piena ripresa dei viaggi aziendali nel 2024, Notizie sui viaggi d'affari di Northstar; 14 agosto 2023. 
  2. Airoldi, Donna M. Viaggi negli USA: la spesa per i viaggi d'affari crescerà, ma lentamente, Notizie sui viaggi d'affari di Northstar; 17 gennaio 2024. 
  3. Tendenze viaggi d'affari GlobeTrender 2025, Ultime notizie di viaggio; 3 marzo 2025.  

Incontra l'autore

Kristin Cooke

Specialista Senior dei Contenuti

Kristin Cooke ha una laurea triennale in inglese e oltre 20 anni di esperienza in scrittura, marketing e ricerca di prodotti. Nel corso degli anni, ha scritto per diverse aziende di arredamento, dal lusso al commerciale. Il suo lavoro è stato presentato su PCMag, Shoshone News Press, Forbes, Ashland Town News e Space.com.