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Tendencias industriales

Cómo atraer viajeros de negocios y reservar más eventos corporativos

Escrito por Kristin Cooke | |5 minutos de lectura

El mercado de viajes de negocios está creciendo de manera constante y se proyecta que superará los $2,1 billones para 2031, como se informa en el Asociación Global de Viajes de Negocios y Noticias sobre Viajes de Negocios.1,2 Pero con este crecimiento viene una mayor competencia, ya que hoteles, restaurantes y centros de conferencias de todo el mundo buscan nuevos negocios. Entender cómo orientar su marketing y servicios hacia los viajeros de negocios le permitirá atraer a más viajeros de negocios y crear una base de clientes recurrentes con este grupo demográfico.

Entender lo que les importa a los viajeros de negocios

Los viajeros de negocios no solo buscan un lugar para dormir. Necesitan una experiencia sin estrés y un entorno productivo. Si desea atraer viajeros de negocios, debe comprender los factores clave que influyen en sus decisiones sobre servicios y alojamiento. Estas preferencias suelen incluir:

  • Funciones que ahorran tiempo — El check-in/out rápido, la reserva optimizada para dispositivos móviles y los asistentes digitales garantizan una estadía perfecta.
  • Conectividad confiable —El Wi-Fi gratuito de alta velocidad en las habitaciones y zonas comunes es imprescindible.
  • Ubicación estratégica — La proximidad a distritos comerciales, aeropuertos y lugares de eventos ahorra tiempo a los viajeros.
  • Espacios favorables para el trabajo —Asientos cómodos, salas de reuniones tranquilas y abundantes tomas de corriente contribuyen a la productividad.
  • Seguridad y protección — El acceso seguro, la protección de datos y un entorno limpio brindan tranquilidad a los viajeros de negocios, especialmente a los viajeros internacionales.
  • Impacto ambiental Ya sea que viajen por placer o por trabajo, las personas son cada vez más conscientes de que sus hábitos de viaje impactan en la salud del planeta. Los establecimientos hoteleros que ofrecen reciclaje, servicio de transporte y otras iniciativas sostenibles se destacarán de la competencia.3
Pequeño grupo de empresarios reunidos

Cómo los viajes de ocio y tiempo libre están transformando el espacio de los eventos corporativos

La línea entre los viajes de negocios y los de ocio se entrecruza cada vez más, dando lugar a lo que se conoce como viajes "bleisure", en los que los profesionales convierten sus viajes de trabajo en minivacaciones. A medida que más viajeros buscan combinar productividad y relajación, los organizadores de eventos y las empresas hoteleras pueden atraer más reservas adaptándose a esta tendencia.

mujer disfrutando de la sauna

Los hoteles y lugares de celebración pueden hacer que los eventos corporativos sean más favorables al ocio y al tiempo libre con las siguientes estrategias:

  • Ofrecemos estancias de fin de semana con descuento.
  • Incorpore comodidades de bienestar como servicios de yoga o spa.
  • Destacar las atracciones locales para que los invitados exploren después de los eventos.

Los espacios de trabajo flexibles, como salas de reuniones y áreas de coworking, también son ideales para profesionales que buscan conciliar el trabajo y el ocio. Adoptar este cambio puede mejorar la satisfacción de los huéspedes e impulsar la fidelización de clientes.

Cómo la fidelización en viajes corporativos impulsa las reservas repetidas

A diferencia de quienes viajan por placer, quienes viajan por negocios suelen regresar a los mismos destinos repetidamente. Es más probable que se mantengan fieles a los hoteles y establecimientos que ofrecen beneficios personalizados que hacen su experiencia más cómoda.

¿Qué impulsa la lealtad del viajero de negocios?

Las propiedades que ofrecen un servicio confiable y consistente que resulta familiar para los viajeros fidelizarán con mayor facilidad. Además, aspectos que realmente destacarán para los viajeros de negocios son una experiencia de reserva fluida en múltiples destinos y beneficios para empresas como ascensos de categoría prioritarios, salidas tardías y acceso a la sala VIP ejecutiva. Los programas de recompensas también juegan un papel fundamental. Muchos viajeros prefieren sistemas basados en puntos que ofrecen estancias gratuitas o beneficios exclusivos si viajan con frecuencia. Una estrategia de fidelización bien diseñada no solo atrae a los huéspedes corporativos, sino que también fortalece las alianzas a largo plazo con las empresas que reservan viajes frecuentes.

Joven empresario registrándose en un hotel

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Si su propiedad logra mantenerse a la vanguardia de una tendencia específica que está ganando impulso, podría ver un aumento en las reservas y un flujo de ingresos adicional. Ofrecerles a los huéspedes los servicios que buscan mejorará las reseñas en línea y las reservas repetidas.

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Referencias

  1. Davis, Chris; Con una fuerte demanda, GBTA prevé una recuperación total de los viajes corporativos en 2024Noticias de viajes de negocios de Northstar; 14 de agosto de 2023. 
  2. Airoldi, Donna M. Viajes en EE.UU.: el gasto en viajes de negocios aumentará, pero lentamenteNoticias de viajes de negocios de Northstar; 17 de enero de 2024. 
  3. Tendencias de viajes de negocios de GlobeTrender 2025, Últimas noticias de viajes; 3 de marzo de 2025.  

Conozca al autor

Kristin Cooke

Especialista sénior en contenido

Kristin Cooke tiene una licenciatura en inglés y más de 20 años de experiencia en redacción, marketing e investigación de productos. A lo largo de los años, ha escrito para varias empresas de muebles, desde lujo hasta comerciales. Su trabajo ha aparecido en PCMag, Shoshone News Press, Forbes, Ashland Town News y Space.com.