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Fallstudie: Panama Convention Center

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Das neu fertiggestellte Panama Convention Center (PCC) ist mit modernster Technologie ausgestattet und das größte Veranstaltungszentrum in Panama. In diesem Jahr werden voraussichtlich 200.000 Besucher zu geschäftlichen, gemeinnützigen und staatlichen Veranstaltungen ins PCC kommen. Es verfügt über raumhohe Fenster mit atemberaubendem Blick auf den Pazifischen Ozean, den Panamakanal, die Brücke der Amerikas, den Cerro Ancón und die Skyline von Panama City.

Panama Convention Center

Ein großer Vorteil des PCC ist seine logistisch erstklassige Lage an der Schnittstelle zwischen Amerika und dem Atlantischen und Pazifischen Ozean. Im PCC finden Veranstaltungen aller Art statt – von Veranstaltungen der Weltbank und Tagungen der Vereinten Nationen bis hin zu Automessen und Wirtschaftsmessen. Da Panama eines von nur drei CO2-negativen Ländern weltweit ist, finden im PCC zahlreiche Umweltkonferenzen statt.

Das von ASM Global verwaltete PCC ist mit MityLite-Klapptischen, Bankettstühlen, Bühnen, Karren und anderer Veranstaltungsausrüstung ausgestattet.

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Panama Convention Center

„Meiner Erfahrung nach glaube ich, dass MityLite bemerkenswerte Produkte hat. MityLite-Produkte sind langlebiger und schön.“

Jim Peebles

Stellvertretender Generaldirektor und Finanzdirektor, Panama Convention Center

Einrichtung des PCC

Panama Convention Center

Wir haben kürzlich mit Jim Peebles gesprochen, dem stellvertretenden Generaldirektor und Finanzdirektor des Panama Convention Center. Jim spricht fließend drei Sprachen und verfügt über mehr als 30 Jahre Führungserfahrung in der Hotelbranche, darunter die Eröffnung von Hotels, Resorts und öffentlichen Veranstaltungsorten in acht Ländern. Als wir ihn fragten, warum er sich für MityLite-Produkte für das neue Kongresszentrum entschieden habe, war für Jim klar, dass die Erfahrung MityLite die beste Wahl war.

„Bei MityLite gibt es einen personalisierten Service und das Produkt, von dem Sie wissen, dass es lange halten wird …“ Ich kannte MityLite durch 20 Jahre bei Marriott. [MityLite] war auf meinem linken Arm tätowiert“, scherzte er. „Ich habe zum ersten Mal von MityLite gehört, als ich im Marriott in der Innenstadt von Chicago arbeitete.“  

Jim sagte, sie hätten vor der Bestellung der Möbel nicht nach Produktmustern gefragt, aber sie hätten viele Stoffmuster erhalten. „Aufgrund des Rufs von [MityLite] und unserer Erfahrung [mit MityLite-Produkten] an anderen Standorten brauchten wir keine Produktmuster. Die einzige Frage war die Farbe. Wir wussten also genau, was in Bezug auf das Produkt erforderlich war, wir brauchten lediglich eine Farbabstimmung für die verschiedenen Veranstaltungsorte. Und das andere Problem war die Quantität.“

Da das Panama Convention Center im Jahr 2020 eröffnet wurde, kam es zu unerwarteten Verzögerungen bei der Produktion und der Materialbeschaffung. „Die Öffnung während einer Pandemie ist Neuland…. Unser Eröffnungstermin war ständig in Bewegung. Einige unserer [Lieferanten-]Produktionsanlagen wurden geschlossen. Aber unser lokaler MityLite-Vertriebsmitarbeiter und die MityLite-Fabrik arbeiteten sehr eng zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Produkte pünktlich ankamen.“

Panama Convention Center

„Wenn Sie keine Wagen haben, verkürzen Sie die Lebensdauer Ihrer Möbel um die Hälfte …“ Denn jedes Mal, wenn Sie sie auf- oder abbauen, werden Sie sie zerschlagen, Sie werden sie zerbrechen, Sie werden Ihre Wände und Ihren Teppich beschädigen.“

Jim Peebles

Stellvertretender Generaldirektor und Finanzdirektor, Panama Convention Center

Hinweise zu anderen Immobilien

Jim Peebles empfiehlt immer, bei der ersten Bestellung Einkaufswagen zu bestellen. „Ein großer Fehler, der häufig gemacht wird, besteht darin, dass man nur die Stühle oder Tische besorgt und nicht die Wagen. Was dann passiert, ist, dass Sie die Lebensdauer Ihrer Möbel um die Hälfte verkürzen und Ihre Wartungskosten um Hunderte, wenn nicht Tausende von Dollar pro Monat erhöhen.“

Die Einrichtung eines reibungslosen Möbeltransportsystems ist der Schlüssel zum Erfolg bei der Ausrichtung großer Veranstaltungen. „Wenn du keine Karren hast“, sagte Jim, „dann wirst du sie jedes Mal, wenn du ein- oder auslädst, auf- oder abbaust, kaputt machen, du wirst sie kaputt machen.“ „Wird deinen Wänden und deinem Teppich schaden.“

Auch für die Möbelaufbewahrung in diesem weitläufigen Veranstaltungszentrum, in dem bis zu 12.000 Personen gleichzeitig Platz finden, sind Wagen von entscheidender Bedeutung. Sie benötigen nicht bei jeder Veranstaltung jeden Stuhl und jeden Tisch und müssen sie bei Nichtgebrauch ordentlich verstauen. „Wenn Sie die Wagen und das Lagersystem bereit haben, können Sie mehr Stühle und Tische in Ihren Lagerbereich packen.“ Und das wiederum ermöglicht es Ihrem Veranstaltungsort, größere Veranstaltungen erfolgreicher durchzuführen.

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