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Caso di studio: Centro congressi di Panama

Scritto da Kristin Cooke | |5 minuti di lettura

Panoramica della proprietà

Dotato di tecnologia all'avanguardia, il Panama Convention Center (PCC) recentemente completato è il più grande centro eventi di Panama. Quest'anno, si prevede che 200.000 visitatori verranno al PCC per eventi aziendali, senza scopo di lucro e governativi. Vanta finestre dal pavimento al soffitto con ampie vedute dell'Oceano Pacifico, del Canale di Panama, del Ponte delle Americhe, del Cerro Ancón e dello skyline di Panama City.

Centro congressi di Panama

Una grande attrazione per il PCC è la sua posizione logisticamente privilegiata all'incrocio tra le Americhe e gli oceani Atlantico e Pacifico. Nel PCC si tengono eventi di ogni tipo, dagli eventi della Banca mondiale e dalle riunioni delle Nazioni Unite, ai saloni automobilistici e alle esposizioni aziendali. Panama è anche uno dei soli tre paesi al mondo a emissioni negative di carbonio, quindi al PCC si tengono molte conferenze sull'ambiente.

Gestito da ASM Global, il PCC è arredato con tavoli pieghevoli MityLite, sedie per banchetti, palchi, carrelli e altre attrezzature per eventi.

Riepilogo proprietà

Centro congressi di Panama

“Credo, nella mia esperienza, che MityLite abbia prodotti notevoli. I prodotti MityLite sono più durevoli e sono belli.”

Jim Peebles

Assistente del direttore generale e direttore delle finanze, Panama Convention Center

Arredare il PCC

Centro congressi di Panama

Di recente abbiamo parlato con Jim Peebles, vicedirettore generale e direttore delle finanze presso il Panama Convention Center. Parla fluentemente tre lingue, Jim ha oltre 30 anni di esperienza di leadership nel settore dell'ospitalità, inclusa l'apertura di hotel, resort e locali pubblici in otto paesi. Quando gli abbiamo chiesto perché avesse scelto i prodotti MityLite per il nuovo centro congressi, è stato chiaro che l'esperienza aveva dimostrato a Jim che MityLite era la scelta migliore.

“Con MityLite, c'è il servizio personalizzato e il prodotto che sai durerà a lungo…. Conoscevo MityLite da 20 anni al Marriott. [MityLite] era tatuato sul mio braccio sinistro”, ha scherzato. "Ho sentito parlare per la prima volta di MityLite mentre lavoravo al Marriott nel centro di Chicago."  

Jim ha detto che non hanno chiesto campioni di prodotto prima di ordinare gli arredi, ma hanno ricevuto molti campioni di tessuto. “Non avevamo bisogno di campioni di prodotto a causa della reputazione [di MityLite] e della nostra esperienza [con i prodotti MityLite] in altri luoghi. L'unica domanda era il colore. Quindi, sapevamo esattamente cosa era richiesto in termini di prodotto, abbiamo solo bisogno di una corrispondenza dei colori per le diverse sedi. E l'altro problema era la quantità.

Poiché il Panama Convention Center è stato aperto nel 2020, si sono verificati ritardi imprevisti nella produzione e nell'ottenimento dei materiali. “L'apertura durante una pandemia è un territorio inesplorato…. La nostra data di apertura era in continuo movimento. Alcuni dei nostri impianti di produzione [fornitori] sono stati chiusi. Ma il nostro rappresentante di vendita MityLite locale e la fabbrica MityLite hanno lavorato a stretto contatto per assicurarsi che i nostri prodotti arrivassero in tempo.

Centro congressi di Panama

“Se non hai i carrelli, ridurrai della metà la vita dei tuoi mobili…. Perché ogni volta che stai montando o smontando, li sbatti in aria, li rompi, danneggi i tuoi muri e il tuo tappeto.

Jim Peebles

Assistente del direttore generale e direttore delle finanze, Panama Convention Center

Consulenza ad altre proprietà

Jim Peebles consiglia sempre alle persone di ordinare i carrelli con il loro primo ordine. “Un grosso errore che si fa comunemente è che prendi solo le sedie oi tavoli e non i carrelli. Quello che succede allora è che riduci della metà la vita dei tuoi mobili e aumenti i costi di manutenzione di centinaia se non migliaia di dollari al mese.

Mettere in atto un sistema di trasporto dei mobili agevole è la chiave del successo nell'ospitare grandi eventi. "Se non hai i carrelli", disse Jim, "allora ogni volta che stai caricando o caricando, o sistemando o smontando, li sbatterai in aria, li romperai, tu danneggeranno le tue pareti e il tuo tappeto.

I carrelli sono fondamentali anche per lo stoccaggio dei mobili in questo vasto centro eventi che può ospitare fino a 12.000 persone alla volta. Non avrai bisogno di ogni sedia e tavolo ad ogni evento e avrai bisogno che siano riposti ordinatamente quando non in uso. "Se hai i carrelli e il sistema di stoccaggio pronti, sarai in grado di imballare più sedie e tavoli nella tua area di stoccaggio." E questo, a sua volta, consente alla tua sede di ospitare eventi più grandi con maggiore successo.

Centro congressi di Panama
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Incontra l'autore

Kristin Cooke

Specialista Senior dei Contenuti

Kristin Cooke ha una laurea triennale in inglese e oltre 20 anni di esperienza in scrittura, marketing e ricerca di prodotti. Nel corso degli anni, ha scritto per diverse aziende di arredamento, dal lusso al commerciale. Il suo lavoro è stato presentato su PCMag, Shoshone News Press, Forbes, Ashland Town News e Space.com.