Est-ce que quelqu'un profite encore du centre d'affaires de l'hôtel ? Cet endroit qui, par miracle, était encore plus ennuyeux qu'un vrai bureau. Aujourd'hui, les voyageurs se connectent simplement au Wi-Fi de l'hôtel avec leurs propres appareils et peuvent travailler où bon leur semble, laissant le centre d'affaires sous-utilisé, voire complètement oublié.
Mais et si vous pouviez créer un endroit offrant de la valeur pour vos invités qui recherchent un endroit idéal pour travailler ? C'est possible, si vous réinventez ce que peut être un centre d'affaires.
Voici notre liste d’éléments essentiels dans un centre d’affaires moderne conçu pour les voyageurs d’affaires dans les années 2020 et au-delà.
Mettez à jour la technologie de votre centre d'affaires disponible
Si le centre d'affaires de votre hôtel ressemble à deux ordinateurs de bureau et à une imprimante bas de gamme, il est bloqué au début des années 2000. Pour moderniser le centre d'affaires de votre hôtel, commencez par une technologie qui répond aux besoins du voyageur d'affaires contemporain.
Un centre d'affaires moderne nécessite :
- Quelques ordinateurs portables de prêt que les clients peuvent emprunter à la réception en cas de besoin
- Services d'impression hôteliers de base sur une imprimante-scanner-copieuse sans fil à laquelle les clients peuvent envoyer des demandes depuis n'importe où dans l'hôtel
- Comptoirs et tables avec alimentation intégrée
- Bureaux équipés de moniteurs de rechange que les clients peuvent connecter à leurs ordinateurs portables personnels
En résumé, vous souhaitez créer un espace de coworking miniature, ouvert 24h/24. Cet équipement devient une opportunité de valorisation de marque et transforme votre établissement en un hôtel idéal pour les voyageurs d'affaires.
Créez un espace de travail attrayant
Ensuite, il faut créer une atmosphère propice au travail. Cela implique une variété de tables et de chaises pour que les invités puissent choisir une place confortable et se sentir bien.
Considérez le centre d'affaires d'un hôtel comme une extension de votre hall d'entrée et un petit café. Vous pouvez y déguster du café, du thé et de l'eau gratuitement 24h/24, ou collaborer avec un torréfacteur local pour proposer une sélection de boissons et de viennoiseries fraîchement préparées.
Proposer des espaces de réunion improvisés
S'ils voyagent seuls, de nombreux clients passent des appels vidéo et répondent à leurs e-mails depuis leur chambre. Mais s'ils doivent collaborer avec des collègues dans le même espace, ou s'ils combinent travail et loisirs avec leur famille, ils apprécieront une salle de réunion semi-privée et réservable. Aménagez-la avec du mobilier facile à déplacer et modulable pour des réunions ou des séances de brainstorming.
Commencez par une table sans nappe et quelques chaises de banquet empilables, quelques fauteuils rembourrés confortables mais robustes, et des tables hautes pour les employés qui préfèrent un bureau debout. Vous pouvez également proposer un téléviseur à écran plat ou un écran avec projecteur, un tableau blanc effaçable à sec, ainsi que d'autres équipements technologiques pour la visioconférence.
Remplissez votre boutique du hall d'entrée avec des appareils électroniques et des collations
Certains hôtels ont opté pour de petites boutiques, voire des distributeurs automatiques high-tech, permettant aux voyageurs d'affaires de récupérer un objet oublié chez eux. Clés USB, casques antibruit, câbles de recharge ou batteries rechargeables pourraient bien attirer vos clients en voyage et les pousser à se séparer de l'objet oublié. Après tout, qui a envie d'aller faire ses courses à deux rues de chez soi en pleine nuit en réalisant qu'il a oublié son chargeur de téléphone ?
Revitalisez le centre d'affaires de votre hôtel
La modernisation d'un centre d'affaires hôtelier est un investissement modeste, mais rentable en termes de satisfaction et de confort des clients. Les voyageurs d'affaires d'aujourd'hui ont besoin de tables et de chaises confortables pour finaliser leur présentation, recharger leurs appareils et bénéficier d'un espace de calme.
Le mobilier MityLite est conçu pour résister à l'utilisation quotidienne d'un hall d'hôtel ou d'un centre d'affaires. Disponible dans une variété de styles, il vous permet de choisir le mobilier qui répond parfaitement à vos besoins. Pour commencer à construire votre centre d'affaires moderne, demandez un devis à un représentant commercial MityLite.
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