A pandemia global da COVID-19 e as contínuas preocupações com a segurança mudaram permanentemente o cenário dos eventos em todo o mundo. As empresas cancelaram convenções e feiras comerciais e as pessoas cancelaram planos de viagens pessoais e profissionais.
No entanto, isso não significa que os eventos pararam completamente à medida que organizações com visão de futuro transferiram os eventos para online. Muitos eventos virtuais foram um grande sucesso. Afinal, reuniões e convenções são importantes para o desenvolvimento profissional e networking. Na verdade, a associação Meeting Professionals International (MPI) resume a importância das reuniões desta forma:
“Porque quando as pessoas se encontram, elas podem pensar de maneiras antes impensáveis. Porque quando as pessoas se encontram, elas podem quebrar barreiras. Porque quando as pessoas se encontram, elas podem mudar o mundo.”
Embora muitas pessoas sintam falta de participar de eventos ao vivo, elas não o farão a menos que se sintam seguras.
Aqui estão três maneiras de tornar sua propriedade atraente para empresas e participantes de eventos neste ambiente difícil:
- Crie espaços para eventos seguros que utilizem o distanciamento social
- Ofereça locais exclusivos para eventos virtuais
- Desenvolva um plano e os recursos para eventos híbridos
Como criar espaços seguros para eventos no local
Redesenhar espaços para serem seguros e ao mesmo tempo atraentes e convidativos pode ser uma ótima maneira de incentivar os planejadores de eventos a usar sua propriedade. Você pode usar produtos e práticas de distanciamento social para criar layouts que agradem aos participantes.
Crie opções de planta baixa que observem o distanciamento social para que os planejadores de eventos possam escolher os designs que atendem às suas necessidades. Inclua diagramas e plantas baixas que ilustrem o fluxo direcional para tráfego de mão única.
Forneça fotos atualizadas de espaços de reunião que reflitam o distanciamento social e mostrem como os grupos se movimentarão nos espaços públicos. Considere também apresentar espaços ao ar livre e configurações de reuniões não tradicionais.
Comunique seu protocolo de EPI aos planejadores de eventos para que eles possam preparar os participantes sobre o que esperar antes de se inscreverem no evento.
Aqui estão alguns layouts de salas de reunião para referência como exemplos:
Considere o uso de mesas sem linho
Num mundo com COVID-19, as mesas sem roupa de cama podem ser a melhor opção. Com essas mesas, você pode simplesmente limpar o tampo da mesa com lenços desinfetantes ou sprays entre os usos, sem causar danos à superfície. Além disso, os tampos das mesas sem costuras significam que não há locais onde os germes se escondam. Você também economizará dinheiro ao longo do tempo, pois não terá que pagar o custo da lavagem de roupa de cama.
Mesas com alimentação integrada podem melhorar o distanciamento social
Não é mais viável que grupos de pessoas se reúnam em torno de uma pequena área para carregar seus dispositivos. Fornecer energia às mesas para reuniões e eventos nunca foi tão importante.
Maioria Revelar e as Mesas Elevare vêm com opção de alimentação integrada.
- Disponível com (3) tomadas de 110 V e (2) tomadas USB
- Slots de gerenciamento de cabos padrão permitem adaptação
- As opções de configuração incluem ligação em série e outras ferramentas de gerenciamento de cabos
Prepare sua propriedade para receber eventos virtuais
Conferências e reuniões virtuais
Muitas pessoas e empresas não estão preparadas para hospedar e participar de eventos ao vivo. Na verdade, agora que as convenções virtuais tiveram sucesso, elas podem ter vindo para ficar. Certamente economiza dinheiro para apresentadores e participantes.
No entanto, ao criar um pacote de aluguel virtual para planejadores de eventos, você pode atender a uma nova necessidade e ter uma nova fonte de receita.
Os apresentadores que estão se tornando virtuais ainda precisam de um ambiente agradável e de um ambiente com opções técnicas. Ao permitir que as empresas aluguem suas salas de reunião e outros espaços para seus eventos virtuais, elas ainda podem criar um ambiente emocionante e, ao mesmo tempo, atender àqueles que desejam evitar eventos ao vivo.
Outros eventos virtuais
Muitos casais estão optando por adiar os casamentos, enquanto outros realizam uma pequena cerimônia com alguns familiares e amigos, realizada ao ar livre, com distanciamento social. Agora é o momento perfeito para oferecer pacotes flexíveis e mais baratos para casais que desejam ter um dia especial sem realizar uma grande comemoração.
Você também pode oferecer a opção de uma cerimônia virtual. Crie um pacote acessível para casais alugarem suas instalações e criarem um lindo cenário para seu casamento virtual. Isso fará com que o dia deles seja mais especial do que se eles realizassem uma cerimônia virtual em sua casa.
Você pode aplicar essa mesma estratégia para bar mitzvahs, celebrações de vida e outros eventos.
O evento Híbrido é a última tendência em planejamento de eventos – e você vai querer fazer parte dele!
Microsoft, eBay e Hubspot são apenas alguns líderes do setor que perceberam o valor das reuniões e eventos híbridos para aumentar as vendas, melhorar o desempenho e aumentar o comparecimento.
As reuniões híbridas integram a tecnologia às práticas tradicionais de eventos para criar um novo tipo de experiência dos participantes e entrega de conteúdo. Incluem qualquer reunião ou evento com pelo menos um grupo de participantes presenciais que se conecte digitalmente com participantes de outros locais.
Os eventos híbridos são mais ou menos assim:
Oferecer sua propriedade como um local para sediar eventos híbridos pode atender a uma grande necessidade das empresas, ao mesmo tempo que proporciona um novo e interessante fluxo de receita.
As empresas que estão dispostas a ser criativas e a oferecer soluções únicas terão muito mais probabilidades de sobreviver em tempos difíceis. Agora é o momento perfeito para se destacar e se tornar um líder do setor. Ainda existem oportunidades de receita e construção de marca para organizações inovadoras.
