Die globale COVID-19-Pandemie und anhaltende Sicherheitsbedenken haben die Veranstaltungslandschaft weltweit nachhaltig verändert. Unternehmen haben Kongresse und Messen abgesagt und Menschen haben private und berufliche Reisepläne abgesagt.
Das bedeutet jedoch nicht, dass die Veranstaltungen ganz eingestellt wurden, da zukunftsorientierte Organisationen ihre Veranstaltungen online verlagerten. Viele virtuelle Veranstaltungen waren äußerst erfolgreich. Schließlich sind Meetings und Tagungen wichtig für die berufliche Weiterentwicklung und das Networking. Tatsächlich fasst der Verband Meeting Professionals International (MPI) die Bedeutung von Meetings folgendermaßen zusammen:
„Denn wenn Menschen sich treffen, können sie auf bisher ungeahnte Weise denken. Denn wenn Menschen sich treffen, können sie Barrieren durchbrechen. Denn wenn Menschen zusammenkommen, können sie die Welt verändern.“
Obwohl viele Menschen die Teilnahme an Live-Events vermissen, werden sie dies nur tun, wenn sie sich sicher fühlen.
Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Immobilie in diesem schwierigen Umfeld für Unternehmen und Veranstaltungsteilnehmer attraktiv gestalten können:
- Schaffen Sie sichere Veranstaltungsräume, die soziale Distanzierung nutzen
- Bieten Sie einzigartige Orte für virtuelle Veranstaltungen
- Entwickeln Sie einen Plan und die Ressourcen für Hybridveranstaltungen
So schaffen Sie sichere Räume für Vor-Ort-Veranstaltungen
Die Neugestaltung von Räumen, die sicher und gleichzeitig attraktiv und einladend sind, kann eine großartige Möglichkeit sein, Veranstaltungsplaner zur Nutzung Ihrer Immobilie zu ermutigen. Sie können Produkte und Praktiken zur sozialen Distanzierung nutzen, um Layouts zu erstellen, die den Teilnehmern gefallen.
Erstellen Sie Grundrissoptionen, die soziale Distanzierung berücksichtigen, damit Veranstaltungsplaner aus Designs wählen können, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Fügen Sie Diagramme und Grundrisse hinzu, die den Richtungsfluss für den Einbahnverkehr veranschaulichen.
Stellen Sie aktualisierte Fotos von Besprechungsräumen bereit, die die soziale Distanzierung widerspiegeln und zeigen, wie sich Gruppen im öffentlichen Raum bewegen. Erwägen Sie auch die Präsentation von Außenbereichen und nicht-traditionellen Tagungseinrichtungen.
Teilen Sie Ihr PSA-Protokoll den Veranstaltungsplanern mit, damit diese die Teilnehmer auf das vorbereiten können, was sie erwartet, bevor sie sich für die Veranstaltung anmelden.
Hier sind einige Besprechungsraumlayouts als Beispiele:
Erwägen Sie die Verwendung von leinenlosen Tischen
In einer Welt mit COVID-19 könnten leinenlose Tische die beste Option sein. Bei diesen Tischen können Sie die Tischplatten zwischen den Einsätzen einfach mit Desinfektionstüchern oder -sprays abwischen, ohne die Oberfläche zu beschädigen. Darüber hinaus bieten die fugenlosen Tischplatten keine Versteckmöglichkeiten für Keime. Außerdem sparen Sie im Laufe der Zeit Geld, da Sie nicht für die Wäschewäsche aufkommen müssen.
Tische mit integrierter Stromversorgung können die soziale Distanzierung verbessern
Es ist nicht mehr möglich, dass sich Gruppen von Menschen auf kleinem Raum versammeln, um ihre Geräte aufzuladen. Die Stromversorgung von Tischen für Besprechungen und Veranstaltungen war noch nie so wichtig.
Am meisten Aufdecken und Elevare-Tische sind optional mit integrierter Stromversorgung erhältlich.
- Erhältlich mit (3) 110-V-Steckdosen und (2) USB-Steckdosen
- Standardmäßige Kabelführungsschlitze ermöglichen eine Nachrüstung
- Zu den Einrichtungsoptionen gehören Daisy-Chain und andere Kabelmanagement-Tools
Bereiten Sie Ihre Immobilie für die Ausrichtung virtueller Veranstaltungen vor
Virtuelle Konferenzen und Meetings
Viele Menschen und Unternehmen sind nicht bereit, Live-Events auszurichten und daran teilzunehmen. Tatsächlich könnten virtuelle Kongresse, nachdem sie jetzt erfolgreich sind, von Dauer sein. Es spart auf jeden Fall Geld für Moderatoren und Teilnehmer.
Durch die Erstellung eines virtuellen Mietpakets für Veranstaltungsplaner können Sie jedoch einen neuen Bedarf decken und eine neue Einnahmequelle erschließen.
Wer virtuell moderiert, braucht dennoch einen schönen Rahmen und eine Umgebung mit technischen Möglichkeiten. Indem Sie Unternehmen die Möglichkeit geben, Ihre Besprechungsräume und andere Räume für ihre virtuellen Veranstaltungen zu mieten, können sie dennoch eine spannende Umgebung schaffen und gleichzeitig diejenigen bedienen, die Live-Veranstaltungen vermeiden möchten.
Andere virtuelle Veranstaltungen
Viele Paare entscheiden sich dafür, Hochzeiten zu verschieben, während andere einen kleinen Gottesdienst mit einer Handvoll Familienangehörigen und Freunden im Freien unter Wahrung der sozialen Distanz abhalten. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, flexible, günstigere Pakete für Paare anzubieten, die einen besonderen Tag verbringen möchten, ohne eine große Feier abzuhalten.
Sie können auch die Möglichkeit einer virtuellen Zeremonie anbieten. Erstellen Sie ein erschwingliches Paket für Paare, um Ihre Einrichtung zu mieten und eine wunderschöne Kulisse für ihre virtuelle Hochzeit zu schaffen. Dadurch wird sich ihr Tag noch besonderer anfühlen, als wenn sie eine virtuelle Zeremonie bei sich zu Hause abhalten würden.
Sie können dieselbe Strategie auch für Bar Mizwa, Lebensfeiern und andere Veranstaltungen anwenden.
Das Hybrid-Event ist der neueste Trend in der Eventplanung – und Sie werden ein Teil davon sein wollen!
Microsoft, eBay und Hubspot sind nur einige Branchenführer, die den Wert hybrider Meetings und Veranstaltungen zur Umsatzsteigerung, Leistungssteigerung und Steigerung der Teilnehmerzahl erkannt haben.
Hybride Meetings integrieren Technologie mit traditionellen Veranstaltungspraktiken, um eine neue Art von Teilnehmererlebnis und Inhaltsbereitstellung zu schaffen. Dazu gehören alle Meetings oder Veranstaltungen mit mindestens einer Gruppe persönlicher Teilnehmer, die sich digital mit Teilnehmern an anderen Standorten verbinden.
Hybride Events sehen etwa so aus:
Die Bereitstellung Ihrer Immobilie als Ort für Hybridveranstaltungen könnte einen großen Bedarf für Unternehmen decken und gleichzeitig eine aufregende neue Einnahmequelle bieten.
Unternehmen, die bereit sind, kreativ zu werden und einzigartige Lösungen anzubieten, werden in schwierigen Zeiten viel eher überleben. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, sich abzuheben und ein Branchenführer zu werden. Für innovative Unternehmen bestehen weiterhin Chancen auf Umsatz und Markenaufbau.
