L'équipement optimal d'un bâtiment gouvernemental implique de nombreux facteurs. Un gestionnaire d'installations doit prendre en compte tous les aspects, de l'esthétique et des besoins fonctionnels de l'établissement à la polyvalence du mobilier.
Ce guide décrit une approche structurée pour l’approvisionnement et l’entretien de mobilier gouvernemental conforme qui établit un équilibre entre les considérations budgétaires et l’efficacité opérationnelle à long terme.
Que signifie la conformité GSA ?
La General Services Administration (GSA) des États-Unis est l'autorité centrale en matière d'achats pour les agences fédérales. La GSA préapprouve les contrats avec des fournisseurs vérifiés qui respectent les normes de qualité, de sécurité et de prix établies.
Conformité avec la GSA Signifie qu'un fabricant de meubles a été contrôlé et autorisé à vendre des meubles directement aux entités gouvernementales américaines via le programme Multiple Award Schedule de la GSA. La conformité à la GSA couvre les achats de mobilier gouvernemental pour les installations gouvernementales fédérales, tribales, étatiques et locales. Grâce à ce programme, les agences gouvernementales peuvent être assurées que les meubles achetés les meubles répondent à toutes les exigences fédérales nécessaires.
Besoins courants en matière de mobilier pour les bâtiments gouvernementaux
Les installations gouvernementales ont des fonctions très variées, allant des bureaux administratifs aux espaces de service public. Nombre d'entre elles servent également de locaux. assemblée publique lieux où les citoyens se rassemblent pour un engagement civique ou des événements communautaires.
Il est essentiel de fournir à chaque emplacement des meubles qui s'alignent sur la forme, la fonction et l'objectif, ce qui nécessite des recherches sur les solutions de mobilier pour les agences gouvernementales qui offrent la plus grande efficacité opérationnelle.
Voici une liste de contrôle des meubles à prendre en compte pour divers espaces d’installations gouvernementales.
Zones de réception et de hall d'entrée
Aménager les espaces de réception et de hall d'entrée avec bancs durables et des fauteuils pour accueillir les visiteurs dans les salles d'attente. Ces espaces peuvent nécessiter des comptoirs d'accueil, des comptoirs d'information, des présentoirs et des poubelles.
Espaces de travail administratifs
Dans les environnements professionnels, vous devrez prévoir des sièges ergonomiques pour certaines tâches administratives, des réunions et des tables de collaboration. Les bureaux ont également besoin de salles de pause équipées de tables et de chaises. Des cloisons et des écrans de confidentialité peuvent être utiles pour optimiser l'utilisation des espaces avec un personnel plus nombreux.
Salles de conférence et de réunion
Envisagez l'achat de tables de conférence polyvalentes pour une utilisation polyvalente et empilables chaises de banquet à la fois pratiques et confortables, garantissant ainsi leur durabilité. Il est également important de se procurer des chariots de rangement mobiles pour le mobilier de la pièce.
Espaces polyvalents et communautaires
Ces espaces ont une multitude d'usages différents, qui peuvent varier considérablement d'un établissement à l'autre. Le mobilier d'un centre communautaire, par exemple, doit être facile à reconfigurer et durable pour résister à une utilisation constante. Pensez à des tables pliantes légères pour des agencements flexibles, des chaises empilables ou chaises pliantes, plateformes de mise en scène portables et cloisons de séparation.
Salles de pause et cafétérias
Les salles de repos et les cafétérias nécessitent des tables à manger durables, faciles à nettoyer et à entretenir, des sièges confortables et pratiques, des tables de service de restauration et de buffet, ainsi qu'un espace de rangement approprié pour les fournitures et l'équipement.
Espaces de formation et d'éducation
Les espaces de formation et d'enseignement doivent être dotés d'un mobilier adapté aux présentations et offrant une flexibilité pour différents cours et configurations. Envisagez des tables de style salle de classe, des panneaux de fond et des sièges ergonomiques, confortables pour de longues périodes. Les enseignants et les conférenciers auront besoin de pupitres et de pupitres de présentation mobiles. Pensez également à opter pour du mobilier spécialisé pour les espaces d'étude de la bibliothèque et les postes informatiques publics.
Lorsque les gestionnaires d’installations évaluent le mobilier de bureau dont les installations gouvernementales ont besoin, ils doivent se concentrer sur la sélection de mobilier gouvernemental adaptable, construit pour une longue durée de vie et axé sur un objectif précis.
6 étapes pour meubler un bâtiment gouvernemental
Sélection mobilier gouvernemental Un approvisionnement adapté aux besoins de votre site nécessite un plan stratégique. Les gestionnaires d'installations peuvent suivre ces six étapes pour garantir un processus d'approvisionnement fluide et conforme aux besoins et exigences de l'installation gouvernementale.
1. Évaluez les besoins de votre installation
Tenez compte des schémas de circulation quotidiens potentiels de l'établissement et de leur impact sur les besoins d'accessibilité des personnes, ainsi que des options idéales d'agencement du mobilier. Cela inclut la prise en compte de la polyvalence potentielle des espaces.
2. Identifiez le mobilier essentiel pour chaque espace unique
Évaluez chaque section de l'établissement en considérant les options de sièges et de tables adaptées aux différentes pièces, notamment les salles de conférence, les halls, les salles de réunion, les espaces visiteurs et les postes de travail. Choisissez des tables pouvant remplir différentes fonctions. Il est également important de déterminer des solutions de rangement et de rangement. chariots à meubles pour le transport.
3. Sélectionnez des matériaux et des finitions appropriés
Tu veux choisir les matériaux qui ne seront pas endommagés par une utilisation commerciale régulière. Privilégiez des matériaux durables et résistants aux taches, conçus pour les environnements à fort trafic et certifiés GREENGUARD, garantissant ainsi leur fabrication avec des matériaux respectueux de la qualité de l'air intérieur. Tenez également compte de l'esthétique de l'établissement lors du choix des finitions.
4. Établissez votre budget d'approvisionnement
Lors de l'établissement de votre budget et de l'évaluation des coûts d'achat initiaux, tenez compte de la valeur à long terme du mobilier gouvernemental durable. Les coûts du cycle de vie incluent l'entretien futur ; investir dans du mobilier conçu pour durer permet donc de réaliser des économies. Profitez des programmes et contrats d'achat gouvernementaux pour optimiser la rentabilité et optimiser le budget de votre établissement.
5. Choisissez un fournisseur de meubles approuvé par la GSA
Lorsque vous sélectionnez un fournisseur de mobilier pour votre établissement gouvernemental, choisissez un fournisseur dont les produits sont approuvés dans le Programme de gestion des catégories GSA Pour garantir le respect des normes fédérales d'approvisionnement, privilégiez les fabricants proposant des meubles fabriqués aux États-Unis et conçus pour respecter les normes fédérales de durabilité. Vérifiez les détails de la garantie du fournisseur afin qu'ils soient conformes à votre plan d'entretien à long terme.
6. Planifier une mise en œuvre efficace
Maintenant que vous avez évalué les besoins en mobilier gouvernemental de votre établissement, établi votre budget et choisi un fournisseur agréé par la GSA, il est temps de planifier les achats et la livraison. L'installation du mobilier en dehors des heures d'ouverture permet de minimiser les perturbations des opérations.
Établissez un plan d’entretien à long terme, comprenant des protocoles de nettoyage et d’inspection de chaque pièce, maximisant ainsi l’esthétique et la durée de vie de l’investissement.
Découvrez dès aujourd'hui les meubles gouvernementaux MityLite conformes à la GSA
MityLite est fier de fournir aux agences gouvernementales à tous les niveaux des meubles de fabrication américaine conformes à la GSA, notamment nos tables, chaises et chariots certifiés GREENGUARD conçus pour une durabilité à long terme et une installation et une reconfiguration faciles.
Prêt pour un devis ?
Contactez-nous dès aujourd'hui pour meubler votre établissement avec le mobilier gouvernemental de MityLite.
Produits présentés dans cet article
Rectangle ABS
13 tailles de table, 4 hauteurs de table
Table Duo sans lin Reveal
5 tailles de tableaux
Chaise pliante SwiftSet
4 options de revêtement, 9 couleurs de plastique
