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Études de cas

Étude de cas : Hutchinson Shores Resort & Spa

- 6 minutes de lecture

RÉSUMÉ

  • Un mobilier événementiel élégant contribue à faire de cette propriété un choix de premier ordre pour les mariages à destination et les retraites d'entreprise.
  • Les tables modernes en stratifié créent une apparence professionnelle pour les événements professionnels
  • Les chaises et tables pliantes se déplacent facilement de la salle de bal à la terrasse

Aperçu

Hutchinson Shores Resort & Spa est une magnifique propriété en bord de mer à Jensen Beach, en Floride. Bénéficiant d'une vue imprenable sur l'océan et d'intérieurs luxueux, cet hôtel de charme chouchoute ses clients dans un cadre de luxe décontracté.

L'un des grands attraits de la propriété est l'espace événementiel Hutchinson Shores, doté de salles de bal au style élégant, de salles de réunion et d'une vaste terrasse événementielle surplombant l'océan, le tout meublé avec du mobilier et de l'équipement événementiel MityLite. C'est un excellent choix pour les mariages à destination, les retraites d'entreprise et les conférences.

Résumé de la propriété

  • Année de construction : 2017
  • Espace événementiel : 12 000 pieds carrés, plus une terrasse extérieure et une plage
  • Mobilier événementiel : piste de danse Magnattach®, chaises de banquet Eon, tables de cocktail Madera Pro, scène portable Fold & Roll, tables ABS, tables Reveal Duo et chariots MityLite
Table pliable

« La qualité et la durabilité des produits MityLite ont été fantastiques. Ils sont faciles à utiliser et bien construits. Je fais des événements depuis cinq ans d'affilée, et il n'y a pas une seule pièce qui soit usée ou que nous ayons dû remplacer. Cela a toujours été le cas, ajoutons-en plus. Parce que nous n’en avons pas assez !

Thomas Deahn

Directeur de la gestion des événements, Hutchinson Shores Resort & Spa

Mariages et événements formels

Thomas Deahn est directeur de la gestion des événements chez Hutchinson Shores Resort & Spa et orchestre depuis des années des événements cinq étoiles avec le mobilier MityLite. «La plupart de nos produits sont MityLite, de notre mise en scène à toutes nos chaises, tables et tables de cocktail», explique Thomas. « Nos produits MityLite sont beaux et très efficaces. »

Chaises et tables
Tables pliantes rondes en ABS et chaises de banquet Eon (dossier en couronne) dans la salle de bal Sea Turtle du Hutchinson Shores Resort & Spa

Grâce à son emplacement privilégié en bord de mer, Hutchinson Shores organise des centaines d'événements par an. "Nous avons une superbe plage ici, donc cela convient parfaitement aux mariages", explique Thomas. « Et pour les mariées qui ne veulent pas avoir les pieds dans le sable mais qui souhaitent avoir une vue sur l'océan, nous disposons également d'une belle terrasse. Nous l’adaptons à eux.

Événements d'affaires et conférences

Révéler la table Duo
Révélez les tables Duo et les chaises de banquet Eon (dossier en couronne) au Hutchinson Shores Resort & Spa

En tant que propriété la plus récente de la région, Hutchinson Shores accueille également un flux constant de conférences et de retraites d'affaires. Les tables modernes sans lin de MityLite sont un élément central. « Nous apprécions vraiment la flexibilité de la table de classe Reveal Linenless Duo avec le panneau de fond rabattable. Ils sont fantastiques. Thomas dit qu'ils les utilisent parfois comme tables pleine largeur de 30 pouces (avec le panneau relevé) et comme tables de conférence (avec le panneau abaissé).  

« Les tables étant sans lin, explique Thomas, cela nous fait gagner du temps et du travail et est 100% meilleur pour les événements professionnels. Et à une époque où la main-d’œuvre est difficile à obtenir et à conserver, plus elle est efficace, mieux nous nous portons. Les produits MityLite permettent d'être extrêmement simple et efficace. La scène portable de MityLite est un autre élément clé de la configuration de leur événement professionnel, leur permettant d'héberger de grandes conférences dans la salle de bal Sea Turtle.  

Chaises et tables

« Mon conseil aux autres lieux est de toujours obtenir un peu plus de tout que ce dont vous avez réellement besoin. De plus, si vous êtes une propriété en bord de mer comme nous, faites simplement attention à l'endroit où vous stockez vos affaires. Peu importe la qualité de la construction d’une propriété, l’air salin fera rouiller le métal – une voiture, un poteau, n’importe quoi.

Thomas Deahn

Directeur de la gestion des événements, Hutchinson Shores Resort & Spa

Astuce pour la configuration de l'événement : utilisez des paniers

Avec un calendrier d’événements aussi chargé, la configuration des salles change constamment. C'est là que les chariots MityLite entrent en jeu. « Les chariots complémentaires pour déplacer l'équipement ont rendu la vie inestimable », explique Thomas. « De nombreuses personnes [nouveaux employés] sont venues ici d'autres propriétés, où ils devaient transporter des objets à la main. Nous sommes vraiment chanceux de pouvoir utiliser tous ces chariots pour faciliter le travail de chacun.   

Conseils aux autres propriétés

Propriété Hutchinson Shores

Thomas a quelques conseils à donner aux autres entreprises et organisateurs d'événements. « Si je pouvais remonter le temps, à l'époque où nous ouvrions tout juste et passions nos premières commandes, je dirais, hé, procurez-vous avant tout les tables à roulettes. Vous en aurez besoin. Et obtenez toujours un peu plus de tout que ce dont vous avez réellement besoin.

Il souligne également l’importance de considérer la qualité et l’efficacité du mobilier événementiel. "Les tables ABS sont beaucoup plus légères et beaucoup plus durables que les autres tables de banquet", explique Thomas, "ce qui facilite la vie du 100% lorsque vous déplacez 40 ou 50 tables à la fois." 

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