Para administrar una instalación y supervisar las operaciones de eventos, debe desarrollar un plan de seguridad del lugar que aborde los riesgos y cumpla con los requisitos de cumplimiento para sus eventos.
A continuación, analizamos la importancia de la gestión de riesgos y la planificación de la seguridad en eventos. Por ejemplo, qué incluir en el plan de seguridad del recinto, cómo gestionar el cumplimiento y por qué. el mobiliario adecuado para el lugar es fundamental para tu éxito.
¿Qué es un plan de seguridad del recinto?
Un plan de seguridad para recintos es una estrategia integral para reducir riesgos y proteger a todas las personas presentes en un recinto. Esto incluye la planificación del diseño de la distribución para la seguridad de los asistentes y el personal del evento.
Un plan de seguridad para un recinto consta de cinco elementos principales:
- Evaluación de riesgos:Identificar peligros y recorrer el lugar para identificar puntos ciegos
- Gestión de multitudes:Monitoreo de la densidad de multitudes y prevención de cuellos de botella
- Control de acceso:Haciendo que los eventos sean seguros con zonas de seguridad en capas para la entrada general, VIP y back-of-house
- Preparación para emergencias:Preparación de procedimientos de evacuación, respuesta médica y coordinación con los socorristas
- Salud y bienestar:Seguir el cumplimiento de la ADA y los protocolos de enfermedades infecciosas, y proporcionar una hidratación adecuada.
¿Por qué son importantes las opciones de mobiliario en la planificación y seguridad de eventos?
Cada mesa y silla en su espacio afecta el flujo de tráfico, el acceso de emergencia y la densidad de la multitud.
Elegir los muebles adecuados Le ayuda a gestionar eficazmente una emergencia cuando ocurre. Por ejemplo, las sillas apilables con carrito permiten desalojar una habitación rápidamente durante una evacuación.
8 componentes clave de un plan de seguridad para un recinto
Los siguientes son ocho elementos fundamentales de un plan de seguridad eficaz, que revelan cuán fundamentales son las decisiones correctas sobre los muebles para su éxito.
1. Evaluación de riesgos y disposición del lugar
La creación de un plan de seguridad para su recinto comienza con una evaluación exhaustiva de riesgos. Identificará posibles peligros con los sistemas audiovisuales y eléctricos, desniveles en el suelo, problemas de aforo y cualquier aspecto que deba abordarse.
Compararás esos peligros con la distribución del recinto, buscando lugares donde el movimiento de la multitud sea lento, las líneas de visión estén interrumpidas o el acceso de emergencia pueda estar bloqueado. Recorre el espacio antes de cada evento para evaluar las zonas de alto tráfico, incluyendo entradas, bares, estaciones de buffet y cualquier punto que requiera espacio libre.
2. Ubicación de los muebles
De acuerdo con el Código Comercial Internacional (IBC), los espacios de reunión con mesas y sillas se calculan en 15 pies cuadrados netos por persona, incluida la limpieza de la silla.
Querrá asegurarse de que la ubicación de sus muebles permita los requisitos de la ADA. espacio libre continuo en el pasillo de 36 pulgadas. La norma para vías de acceso permanentes también se aplica a los pasillos creados por la disposición de sus muebles.
Los eventos deben ser monitoreados para asegurarse de que los invitados no reorganicen sillas o mesas que se conviertan en obstáculos o problemas de cumplimiento.
Los muebles con patas antideslizantes o deslizadores pueden ayudar a limitar el movimiento involuntario, mientras que una planificación adecuada ayuda a reducir la desviación alrededor de puntos de referencia fijos que se vuelven problemáticos.
3. Plan de Respuesta a Emergencias (PRE)
Su plan de respuesta a emergencias contempla los procedimientos contra incendios, médicos y de evacuación. Esto incluye el mantenimiento adecuado de extintores y alarmas, así como la capacitación del personal para la gestión de emergencias. El plan de seguridad del recinto incluirá rutas de evacuación principales y secundarias, señalizadas con zonas sin muebles.
Ligero, asientos apilables Los carros con ruedas son ideales para emergencias que requieren despejar rápidamente las vías de escape. La ubicación de las mesas para despejar los pasillos facilita el acceso de los servicios de emergencia en una emergencia médica.
4. Seguridad y gestión de multitudes
En sus planes de seguridad para eventos, tenga en cuenta todos los puntos de entrada y salida del evento y el flujo de tráfico, y planifique la disposición de sus muebles para favorecer el flujo adecuado de la multitud.
Por ejemplo, puede utilizar mesas rectangulares en los puntos de entrada como estación de registro y crear un camino serpenteante para controlar la densidad de la multitud en un evento muy concurrido.
Establezca un espacio de acceso restringido para el personal, los artistas y los VIP. Es fundamental señalizarlo adecuadamente para que los invitados no se aglomeren en el área vacía.
5. Capacitación y comunicación del personal
Un plano de planta bien diseñado solo es eficaz si se combina con un personal bien capacitado. La capacitación debe abarcar la colocación del mobiliario, la gestión del diseño y los protocolos de emergencia, para que cada miembro del equipo comprenda no solo dónde se colocan las cosas, sino también su importancia. La diligencia y la atención al detalle de su personal son fundamentales para la seguridad del recinto para eventos.
Los pasillos deben permanecer despejados, y esta norma exige una aplicación activa. Capacite al personal para que esté atento a las sillas que se hayan desviado hacia las vías de emergencia y las corrija de inmediato como parte de su rutina habitual.
Para los recintos que albergan múltiples eventos, es fundamental contar con protocolos de reinicio documentados. Crear un mapa del mobiliario en relación con las paredes, columnas y otros elementos estructurales refuerza su capacidad para cumplir con la normativa de un evento a otro.
Para eventos más grandes o complejos, asigne un responsable de planta para supervisar la integridad del diseño en todo momento. Su función es identificar peligros emergentes, comunicarse rápidamente por radio o dispositivo móvil y coordinar al personal antes de que una pequeña desviación se convierta en un problema de seguridad.
6. Higiene
El mobiliario que elija para su local influye directamente en la gestión de la higiene. Elija materiales que se puedan limpiar y desinfectar rápidamente. Mesas sin mantelería Son los más prácticos para lugares que albergan cambios frecuentes de eventos.
MityLite ofrece colecciones como Revelar, Madera, y elevar, que están diseñados con acabados de primera calidad que son fáciles de limpiar, no requieren cubiertas de tela y nunca comprometen la apariencia.
7. Accesibilidad
El cumplimiento de la ADA requiere al menos 5% de espacios para sentarse en las superficies del comedor para cumplir con los requisitos de accesibilidad.
El cumplimiento incluye proporcionar:
- 30 pulgadas por 48 pulgadas de espacio libre en el suelo para el acceso en silla de ruedas (305.3)
- Al menos 28 pulgadas de espacio libre para las rodillas altura y 34 pulgadas máximo (902.3)
- Al menos 30 pulgadas de ancho libre debajo de las mesas (306.3.5)
Como parte de sus consideraciones sobre muebles, evite las mesas con base de pedestal que no cumplan con estos requisitos.
Considere el cumplimiento de las normas de accesibilidad en todo el establecimiento con la misma atención a los detalles, desde el espacio libre de los pasillos hasta los baños, bares, áreas de servicio y salidas.
8. Documentación y coordinación
El diseño de sus muebles es un plano detallado con ubicaciones exactas medidas desde puntos de referencia fijos, lo que proporciona a todo su equipo una referencia confiable para la configuración, los reinicios y el cumplimiento.
Marque claramente las salidas de emergencia, el ancho de los pasillos, las rutas accesibles, la ubicación de las mesas y las estaciones de primeros auxilios.
Compartir la documentación con las partes interesadas., como las autoridades de audio y video, seguridad y permisos. Esto proporciona una visibilidad clara y compartida de las líneas de visión, la documentación de salida y el acceso de emergencia.
Planificación de la seguridad del recinto de un vistazo
Siga estos pasos para crear y mantener un plan de seguridad del lugar que se mantenga vigente antes, durante y después de cada evento:
Considere los siguientes pasos como una plantilla de trabajo para incorporar la seguridad del lugar en su proceso de planificación de eventos:
- Realizar una evaluación de riesgos para identificar problemas técnicos, ambientales y relacionados con las multitudes.
- Mapa de ubicación de mesas y sillas con medidas reales utilizando puntos de referencia fijos.
- Validar la salida y el flujo, incluidas las zonas sin muebles, las rutas de evacuación y los anchos de los pasillos.
- Asignar zonas para check-in, comedor, preparación, necesidades médicas y back-of-house.
- Capacitar al personal sobre preparación para emergencias, colocación de muebles y procedimientos de reinicio.
- Desarrollar políticas de seguridad, gestión de multitudes y respuesta a emergencias.
- Supervise los eventos usted mismo o asigne un responsable de piso.
- Después de cada evento, tome nota de cualquier problema con los muebles que se mueven o problemas de cumplimiento para mejorar.
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