I property manager degli eventi hanno molto da fare: destreggiarsi tra le prenotazioni, gestire il personale e garantire che ogni evento si svolga senza intoppi. Ma c'è una cosa che spesso viene trascurata finché non è troppo tardi? Lo stato delle sedie e dei tavoli. Esatto, i tuoi mobili potrebbero sabotare silenziosamente la reputazione della tua proprietà.
Diciamolo chiaramente: nessuno vuole partecipare a un ricevimento di nozze in cui il tavolo traballa ogni volta che qualcuno prende un bicchiere di champagne. E per quanto possa essere divertente nei film, una sedia che si piega non è un gran modo per far piacere agli ospiti la tua location.
Alcuni mobili possono essere riparati e funzionare bene per altri cinque anni o più. Altri pezzi dovranno essere sostituiti. Altri ancora potrebbero essere ancora in garanzia, quindi se hai problemi con quelli, parla con il nostro team del servizio clienti per esplorare le tue opzioni. Tentare di riparare mobili ancora in garanzia potrebbe invalidare la garanzia se le riparazioni non vanno come previsto.
Quindi, come fai a sapere se è il momento di stanziare un budget per nuovi mobili? Ti abbiamo coperto con questa semplice guida. Con questa guida e checklist, puoi anche assegnare membri dello staff per fare il noioso lavoro di controllare tutti gli arredi in base alle tue specifiche.
Fase 1: individuare i segnali di avvertimento
Fai un rapido sopralluogo del tuo locale e poniti le seguenti domande su ogni pezzo di arredamento. Un team di dipendenti può usare questa checklist per valutare più rapidamente le condizioni dell'arredamento nella tua proprietà.
Lista di controllo delle condizioni della sedia
☐ Test di oscillazione: Quando ti siedi, senti le gambe irregolari o instabili?
☐ Fattore scricchiolio: Ogni cigolio delle tue sedie sembra un provino per un film horror?
☐ Aspetto della cornice: Ci sono graffi o ammaccature sul telaio?
☐ Controllo della tappezzeria: Controllare che non vi siano strappi, macchie o qualsiasi tipo di residuo appiccicoso.
☐ Problemi relativi al limite di peso: I telai si piegano o incurvano durante il normale utilizzo?
Lista di controllo delle condizioni della tabella
☐ Controllo di stabilità: Le gambe o le cerniere del tavolo sembrano allentate? Un tavolo traballante è una caduta (e una causa legale) in attesa di accadere.
☐ Problemi di superficie: Ci sono graffi, scheggiature o macchie sulle superfici o sulle gambe del tavolo? I graffi sui tavoli senza lino (laminati) sono motivo di particolare preoccupazione, poiché non ci saranno tovaglie per nascondere le aree problematiche.
☐ Deformazione: Fai attenzione ai bordi del tavolo irregolari o deformati: possono far sembrare sciatti anche i piatti più eleganti.
☐ Bordi: I bordi del tavolo sono lisci o si stanno sfaldando o screpolando? Le superfici ruvide danneggeranno le tovaglie o (peggio ancora) impigliano i vestiti dei tuoi ospiti.
Fase 2: fare un elenco dei mobili danneggiati
È il momento di mettere mano al portafogli. Fai un giro nella tua proprietà e inizia a stilare una lista di mobili che non superano l'ispezione. Alcuni di questi mobili possono essere riparati nella tua proprietà, altri potrebbero aver bisogno di essere puliti e altri ancora dovranno essere sostituiti. Ecco come creare una checklist per un'ispezione dettagliata dei mobili.
Ispezionare le sedie
La tua proprietà avrà più sedie di qualsiasi altro tipo di arredamento. Vai stanza per stanza, iniziando dalla hall o dalle aree di ingresso della tua proprietà e passando alle sale riunioni e alle aree di stoccaggio dei mobili. Ricordati di valutare le condizioni dei mobili da esterno, delle panche e delle sedie a sdraio.
Riparare o sostituire? Cosa cercare quando si valutano le sedie
- Stabilità della sedia. Prova la stabilità dondolando delicatamente ogni sedia. L'oscillazione è un campanello d'allarme per danni al telaio e alla struttura. A volte, l'oscillazione è causata da una guida del pavimento mancante o da una vite o un bullone allentati. Se è così, sei fortunato, perché queste cose sono semplici ed economiche da riparare. Contatta il servizio clienti MityLite per pezzi di ricambio. Se una piccola riparazione non risolve il problema della sedia, l'oscillazione è dovuta a un telaio della sedia danneggiato, ed è il momento di acquistare un pezzo di ricambio.
- Condizioni del rivestimento. Controlla lo stato di tutti i rivestimenti. I sedili delle sedie in genere si sporcano e si usurano più degli schienali, anche se qualche occasionale versamento di caffè ha rovinato molti schienali. Assicurati che il tessuto non presenti strappi, lacerazioni e macchie. Se noti alcune sedie con aree problematiche, prendi in considerazione la possibilità di sostituirle o di ordinare nuovi sedili (se il modello di sedia ha un sedile sostituibile). Parla con un rappresentante di vendita MityLite per saperne di più.
- Comfort del cuscino. Ispeziona eventuali cuscini di seduta o schienale per verificare se sono usurati. La schiuma è ancora comoda o è diventata piatta come un pancake? Se il cuscino di schiuma si solleva rapidamente dopo aver rimosso la pressione, è in buone condizioni. I cuscini piatti o grumosi non servono a nulla. Hanno anche un aspetto poco attraente, trasandato e usurato. I cuscini usurati devono essere sostituiti. Alcune sedie MityLite hanno cuscini di seduta sostituibili. Parla con il tuo rappresentante commerciale per saperne di più.
- Viti allentate. Controlla le viti per eventuali allentamenti o danni. Se noti il problema in anticipo, questo problema può essere risolto con un semplice cacciavite. Stringere alcune viti non richiede molto tempo e può farti risparmiare molto nel corso degli anni. Utilizzare sedie con viti allentate può causare fori per viti svitati, che sono quasi impossibili da riparare in modo solido nei telai delle sedie in metallo.
- Scivoli da pavimento. Nella parte inferiore di ogni gamba della sedia MityLite c'è un piedino per pavimento (un cappuccio protettivo progettato per evitare graffi sul pavimento). Esamina le gambe della sedia per vedere se ci sono piedini per pavimento mancanti o usurati. Senza piedini per pavimento funzionanti, le gambe della sedia possono graffiare e danneggiare i pavimenti quando vengono spostate su un tavolo, spostate nella stanza o trascinate in un posto diverso. Le sedie possono impigliarsi nella moquette e rovinare il pavimento duro. I piedini per pavimento durano solitamente da 1 a 3 anni in ambienti commerciali, quindi dovranno essere sostituiti periodicamente. Parla con il servizio clienti MityLite per ordinare nuovi piedini. È abbastanza facile staccare i vecchi piedini per pavimento e infilare quelli nuovi.
- Stile e colore del tessuto. Le sedie con rivestimenti obsoleti faranno sembrare l'intera proprietà datata. Considera il materiale del tessuto, i colori e i motivi. Se i telai delle sedie sono in buone condizioni, le sedie possono essere rivestite per correggere problemi estetici come colori stridenti o tessuti sbiaditi. La scelta di sedie per banchetti e sale riunioni MityLite con sedili e schienali sostituibili può semplificare il budget per le future modifiche della combinazione di colori.
Le sedie più vendute per i luoghi degli eventi
Ispezionare i tavoli in una proprietà commerciale
Molti dei tavoli utilizzati agli eventi saranno tavoli pieghevoli. Questi tavoli devono essere tenuti in buone condizioni, sia per la sicurezza degli ospiti che per preservare il marchio e l'immagine della tua proprietà. Anche altri tavoli devono essere ispezionati per segni di usura, tra cui tavoli da buffet, tavoli laterali, tavoli da esterno e tavolini impilabili.
Riparare o sostituire? Cosa cercare quando si valutano le tabelle
- Parti metalliche. Guarda l'hardware: tutte le viti, i bulloni e le cerniere sono intatti e sicuri? Stringi tutte le parti allentate e ordina parti di ricambio per pezzi mancanti o rotti contattando il servizio clienti MityLite.
- Stabilità del tavolo. Esercitare pressione sulla superficie per verificare se è solida o se si flette quando si appoggiano oggetti pesanti sul tavolo.
- Aspetto visivo. Osserva la superficie del tavolo. Controlla se ci sono graffi o ammaccature. Nota in particolare gli angoli, poiché spesso sono i primi punti di un tavolo a mostrare segni di usura.
- Gambe del tavolo. Controllare la stabilità delle gambe e assicurarsi che si blocchino saldamente (se pieghevoli). Se il tavolo viene utilizzato senza tovaglie, controllare l'aspetto delle gambe. Sembrano ben tenute? Potrebbero aver bisogno di una mano di vernice fresca?
- Ruote e piedini. Controllare che non vi siano tappi angolari mancanti o piedini del tavolo che potrebbero graffiare i pavimenti o causare oscillazioni. Se ci sono rotelle o ruote, controllarne le condizioni e aggiungere olio se necessario per evitare cigolii quando si spingono tavoli e carrelli. È possibile ordinare nuovi piedini o rotelle dal servizio clienti MityLite.
Tavoli più venduti per luoghi di eventi
Fase 3: il tempismo è tutto
Anche i mobili più resistenti non dureranno per sempre. Ecco una linea guida generale che puoi tenere a mente per determinare quando stanziare un budget per le sostituzioni.
- Luoghi ad alto traffico: Se le tue sedie e i tuoi tavoli sono usati costantemente, probabilmente dovrai sostituirli ogni 5-7 anni. I tavoli e le sedie MityLite hanno una garanzia di 10 anni e possono durare più a lungo della maggior parte dei prodotti.
- Reclami degli ospiti: Se senti feedback su sedie scomode o tavoli instabili, è il momento di agire. I clienti non si sforzano di raccontarti i problemi con i mobili, a meno che non si tratti di un problema significativo.
- Picchi stagionali: Stai pianificando una stagione impegnativa? Non aspettare che i tuoi mobili si rompano durante un evento affollato. La maggior parte degli ordini di mobili commerciali impiega 2 o 3 mesi per la consegna. Pianifica in anticipo ed eviterai molto stress.
- Usura visibile: Quando le riparazioni non bastano più e i mobili non sembrano più nuovi, la sostituzione è la scelta intelligente.
Fase 4: Fai la scelta intelligente
Se i tuoi mobili sono ormai fuori moda, non preoccuparti. Sostituirli non deve essere un grattacapo. MityLite offre un'ampia gamma di arredi resistenti ed eleganti, progettati specificamente per le proprietà per eventi. Dalle sedie e tavoli ai palchi e alle piste da ballo, abbiamo tutto ciò di cui hai bisogno per stupire i tuoi ospiti e far funzionare senza problemi la tua proprietà.
Perché scegliere i mobili MityLite per le aree commerciali?
- Durata senza pari: Costruito per resistere ad anni di utilizzo intenso.
- Design eleganti: Si adattano a qualsiasi tema di evento o arredamento del locale.
- Opzioni personalizzate: Personalizza i tuoi mobili in base alle esigenze specifiche della tua proprietà.
- Prodotto in Nord America: Molti dei nostri prodotti vengono realizzati nei nostri stabilimenti nello Utah (USA) e in Ontario (Canada).
- Rispettoso dell'ambiente: Tutti i nostri prodotti sono realizzati con cura per l'ambiente. Alcuni hanno telai in alluminio e acciaio riciclabili, altri sono realizzati con materiali riciclati. La maggior parte è certificata GREENGUARD.
Mobili più venduti per luoghi per eventi
Pronti per l'aggiornamento?
Non aspettare di riparare o sostituire finché i tuoi mobili non diventano un peso. Adotta un approccio proattivo e aggiorna ora in modo che i tuoi arredi riflettano la qualità e la professionalità del tuo locale. Se hai bisogno di ordinare parti di ricambio, il nostro Assistenza clienti Il reparto è pronto ad aiutarti.
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Prodotti descritti in questo articolo
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13 dimensioni del tavolo, 4 altezze del tavolo
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3 Numero di tavoli, 6 Dimensioni tavolo più grandi
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5 stili di schienale della sedia
