Les gestionnaires de biens événementiels ont beaucoup à faire : jongler avec les réservations, gérer le personnel et s'assurer que chaque événement se déroule sans accroc. Mais il y a une chose que l'on oublie souvent jusqu'à ce qu'il soit trop tard ? L'état de vos chaises et de vos tables. En effet, vos meubles pourraient saboter discrètement la réputation de votre propriété.
Soyons honnêtes : personne n'a envie d'assister à une réception de mariage où la table vacille à chaque fois que quelqu'un prend une coupe de champagne. Et aussi drôle que cela puisse paraître dans les films, une chaise qui s'effondre n'est pas une bonne façon de faire aimer votre lieu aux invités.
Certains meubles peuvent être réparés et fonctionner correctement pendant encore cinq ans ou plus. D'autres pièces devront être remplacées. D'autres encore peuvent être encore sous garantie. Si vous rencontrez des problèmes avec ces pièces, contactez notre équipe du service client pour connaître vos options. Tenter de réparer des meubles encore sous garantie peut annuler la garantie si les réparations ne se déroulent pas comme prévu.
Alors, comment savoir s'il est temps d'allouer un budget à l'achat de nouveaux meubles ? Nous vous proposons ce guide simple. Grâce à ce guide et à cette liste de contrôle, vous pouvez même confier à des membres du personnel la tâche fastidieuse de vérifier tous les meubles conformément à vos spécifications.
Étape 1 : Repérez les signes avant-coureurs
Faites une visite rapide de votre établissement et posez-vous les questions suivantes sur chaque meuble. Une équipe d'employés peut utiliser cette liste de contrôle pour évaluer plus rapidement l'état du mobilier de votre propriété.
Liste de contrôle de l'état de la chaise
☐ Test d'oscillation : Vos jambes sont-elles inégales ou instables lorsque vous vous asseyez ?
☐ Facteur de craquement : Vos chaises auditionnent-elles pour un film d'horreur à chaque grincement ?
☐ Apparence du cadre : Y a-t-il des rayures ou des bosses sur le cadre ?
☐ Vérification de la tapisserie d'ameublement : Recherchez des déchirures, des taches ou tout type de résidu collant.
☐ Problèmes de limite de poids : Les cadres se plient-ils ou se courbent-ils lors d'une utilisation normale ?
Liste de contrôle de l'état des tables
☐ Contrôle de stabilité : Les pieds ou les charnières de la table semblent-ils lâches ? Une table bancale est un signe avant-coureur de déversement (et de poursuites judiciaires).
☐ Problèmes de surface : Y a-t-il des rayures, des éclats ou des taches sur les surfaces ou les pieds de la table ? Les rayures sur les tables sans lin (stratifiées) sont particulièrement préoccupantes car il n'y aura pas de nappe pour cacher les zones à problèmes.
☐ Gauchissement: Recherchez des bords de table irréguliers ou déformés : ils peuvent donner aux couverts les plus raffinés un aspect négligé.
☐ Bords : Les bords de la table sont-ils lisses ou sont-ils écaillés ou fissurés ? Les surfaces rugueuses endommageront les nappes ou (pire encore) accrocheront les vêtements de vos invités.
Étape 2 : Faites une liste des meubles endommagés
Il est temps de passer à l'action. Faites le tour de votre propriété et commencez à dresser une liste des meubles qui ne passent pas l'inspection. Certains de ces meubles peuvent être réparés sur place, d'autres peuvent nécessiter un nettoyage et d'autres encore devront être remplacés. Voici comment établir une liste de contrôle pour une inspection détaillée des meubles.
Inspection des chaises
Votre propriété aura plus de chaises que tout autre type de mobilier. Procédez pièce par pièce, en commençant par le hall d'entrée ou les zones d'entrée de votre propriété et en passant par les salles de réunion et les zones de stockage des meubles. N'oubliez pas d'évaluer l'état des meubles d'extérieur, des bancs et des chaises longues.
Réparer ou remplacer ? Que faut-il prendre en compte lors de l'évaluation des chaises
- Stabilité de la chaise. Testez la stabilité en balançant doucement chaque chaise. Un vacillement est un signal d'alarme indiquant que le cadre et la structure sont endommagés. Parfois, le vacillement est causé par un patin de sol manquant ou par une vis ou un boulon desserré. Si c'est le cas, vous avez de la chance, car ces problèmes sont simples et peu coûteux à réparer. Contactez le service client de MityLite pour les pièces de rechange. Si une réparation mineure ne suffit pas à réparer la chaise, le tremblement est dû à un cadre de chaise endommagé et il est temps d'acheter une pièce de rechange.
- État de la tapisserie. Vérifiez l'état de tous les revêtements. Les sièges de chaise subissent généralement plus de déversements et d'usure que les dossiers de chaise, bien que le café renversé occasionnel ait ruiné de nombreux dossiers de chaise. Assurez-vous que le tissu est exempt de déchirures, de déchirures et de taches. Si vous remarquez quelques chaises présentant des zones problématiques, envisagez de remplacer ces chaises ou de commander de nouveaux sièges de chaise (si le modèle de chaise est doté d'un siège remplaçable). Parlez à un représentant commercial de MityLite pour en savoir plus.
- Coussin Confort. Inspectez les coussins d'assise ou de dossier pour déceler tout signe d'usure. La mousse est-elle toujours confortable ou est-elle devenue aussi plate qu'une crêpe ? Si le coussin en mousse se redresse rapidement après avoir retiré la pression, il est en bon état. Les coussins plats ou bosselés ne sont d'aucune utilité. Ils sont également peu attrayants, minables et usés. Les coussins usés doivent être remplacés. Certaines chaises MityLite sont équipées de coussins d'assise remplaçables. Parlez à votre représentant commercial pour apprendre plus.
- Vis desserrées. Vérifiez que les vis ne sont pas desserrées ou endommagées. Si vous remarquez le problème assez tôt, vous pouvez le résoudre à l'aide d'un simple tournevis. Le serrage de quelques vis ne prend pas beaucoup de temps et peut vous faire économiser beaucoup d'argent au fil des ans. L'utilisation de chaises dont les vis sont desserrées peut entraîner des trous de vis abîmés, qui sont presque impossibles à réparer correctement dans les cadres de chaises en métal.
- Patins de sol. Au bas de chaque pied de chaise MityLite se trouve un patin de sol (un capuchon de protection conçu pour éviter les rayures sur le sol). Examinez les pieds de chaise pour voir s'il manque des patins de sol ou s'ils sont usés. Sans patins de sol fonctionnels, les pieds de chaise peuvent rayer et endommager les sols lorsqu'ils sont déplacés vers une table, déplacés dans la pièce ou traînés vers un autre endroit. Les chaises peuvent accrocher la moquette et abîmer les sols durs. Les patins de sol durent généralement de 1 à 3 ans dans les environnements commerciaux, ils devront donc être remplacés périodiquement. Contactez le service client de MityLite pour commander de nouveaux patins. Il est assez facile de retirer les anciens patins de sol et d'installer les nouveaux.
- Style et couleur du tissu. Les chaises avec un revêtement démodé donneront à votre propriété un aspect démodé. Tenez compte du matériau du tissu, des couleurs et des motifs. Si les cadres des chaises sont en bon état, les chaises peuvent être retapissées pour corriger les problèmes esthétiques tels que les couleurs discordantes ou les tissus décolorés. La sélection de chaises de banquet et de salle de réunion MityLite avec des sièges et des dossiers remplaçables peut faciliter les futurs ajustements de couleurs en fonction du budget.
Chaises les plus vendues pour les lieux événementiels
Inspection des tables dans une propriété commerciale
La plupart des tables utilisées lors des événements seront des tables pliantes. Ces tables doivent être maintenues en bon état, à la fois pour la sécurité des invités et pour préserver l'image de marque et de votre établissement. D'autres tables doivent également être inspectées pour détecter des signes d'usure, notamment les tables de buffet, les tables d'appoint, les tables d'extérieur et les tables gigognes.
Réparer ou remplacer ? Que faut-il rechercher lors de l'évaluation des tables
- Pièces métalliques. Vérifiez le matériel : toutes les vis, boulons et charnières sont-ils intacts et bien fixés ? Serrez les pièces desserrées et commandez des pièces de rechange pour les pièces manquantes ou cassées en contactant le service client de MityLite.
- Stabilité de la table. Appliquez une pression sur la surface pour voir si elle est solide ou si elle fléchit lorsque des objets lourds sont placés sur le dessus de la table.
- Attrait visuel. Inspectez la surface de la table. Vérifiez qu'il n'y a pas de rayures ou de bosses. Faites particulièrement attention aux coins, car ce sont souvent les premiers endroits d'une table à montrer des signes d'usure.
- Pieds de table. Vérifiez la stabilité des pieds et assurez-vous qu'ils se verrouillent correctement (s'ils sont pliables). Si la table est utilisée sans linge, vérifiez l'apparence des pieds. Ont-ils l'air bien entretenus ? Pourraient-ils avoir besoin d'une nouvelle couche de peinture ?
- Roulettes et patins. Vérifiez s'il manque des embouts d'angle ou des pieds de table qui pourraient rayer le sol ou provoquer des oscillations. S'il y a des roulettes ou des roues, vérifiez leur état et ajoutez de l'huile si nécessaire pour éviter les grincements lorsque les tables et les chariots sont poussés. Vous pouvez commander de nouveaux patins ou roulettes auprès du service client de MityLite.
Tables les plus vendues pour les lieux d'événements
Étape 3 : Le timing est primordial
Même les meubles les plus résistants ne durent pas éternellement. Voici quelques conseils généraux que vous pouvez garder à l'esprit pour déterminer quand prévoir un budget de remplacement.
- Lieux à fort trafic : Si vos chaises et tables sont utilisées en permanence, elles devront probablement être remplacées tous les 5 à 7 ans. Les tables et chaises MityLite sont garanties 10 ans et peuvent durer plus longtemps que la plupart des produits.
- Réclamations des clients : Si vous recevez des commentaires concernant des chaises inconfortables ou des tables instables, il est temps d'agir. Les clients ne se donnent pas la peine de vous signaler les problèmes liés aux meubles, à moins qu'il ne s'agisse d'un problème important.
- Pics saisonniers : Vous prévoyez une saison chargée ? N'attendez pas que vos meubles tombent en panne lors d'un événement à forte affluence. La plupart des commandes de meubles commerciaux prennent 2 à 3 mois pour être livrées. Planifiez à l'avance et vous éviterez beaucoup de stress.
- Usure visible : Lorsque les réparations ne suffisent plus et que les meubles n’ont plus l’air neufs, le remplacement est le choix intelligent.
Étape 4 : Faites le bon choix
Si vos meubles ne sont plus à leur meilleur, ne vous inquiétez pas. Les remplacer ne doit pas être un casse-tête. MityLite propose une large gamme de meubles durables et élégants, conçus spécifiquement pour les propriétés événementielles. Des chaises et des tables aux scènes et pistes de danse, nous avons tout ce dont vous avez besoin pour épater vos invités et assurer le bon fonctionnement de votre propriété.
Pourquoi choisir les meubles MityLite pour les zones commerciales ?
- Durabilité inégalée : Conçu pour résister à des années d’utilisation intensive.
- Modèles élégants : Complétez n’importe quel thème d’événement ou décor de lieu.
- Options personnalisées : Adaptez vos meubles aux besoins uniques de votre propriété.
- Fabriqué en Amérique du Nord : Plusieurs de nos produits sont fabriqués dans nos usines de l’Utah, aux États-Unis, et de l’Ontario, au Canada.
- Respectueux de l'environnement : Tous nos produits sont fabriqués dans le respect de l'environnement. Certains sont dotés d'un cadre en aluminium et en acier recyclable, d'autres sont fabriqués à partir de matériaux recyclés. La plupart sont certifiés GREENGUARD.
Mobilier le plus vendu pour les lieux événementiels
Prêt à effectuer une mise à niveau ?
N'attendez pas que vos meubles deviennent un handicap pour les réparer ou les remplacer. Adoptez une approche proactive et améliorez-les dès maintenant afin que votre mobilier reflète la qualité et le professionnalisme de votre établissement. Si vous devez commander des pièces de rechange, notre Service Clients Le département est prêt à vous aider.
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Chaises de banquet classiques
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