Equipar un edificio gubernamental con el mobiliario óptimo implica diversos factores. El administrador de instalaciones debe considerar todo, desde la estética y las necesidades utilitarias de las instalaciones hasta la posibilidad de equiparlo con diversos usos.
Esta guía describe un enfoque estructurado para la adquisición y el mantenimiento de mobiliario gubernamental que cumpla con las normas y que logra un equilibrio entre las consideraciones presupuestarias y la eficiencia operativa a largo plazo.
¿Qué significa cumplimiento de GSA?
La Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA) es la autoridad central en materia de compras para las agencias federales. La GSA preaprueba los contratos con proveedores verificados que cumplen con los estándares establecidos de calidad, seguridad y precios.
Cumplimiento de la GSA Significa que un fabricante de muebles ha sido examinado y aprobado para vender muebles directamente a entidades gubernamentales de EE. UU. a través del programa de Adjudicación Múltiple de la GSA. El cumplimiento de la GSA abarca la compra de muebles gubernamentales para instalaciones gubernamentales federales, tribales, estatales y locales. A través de este programa, las agencias gubernamentales pueden tener la seguridad de que la compra... Los muebles cumplen con todos los requisitos federales necesarios..
Necesidades comunes de mobiliario para edificios gubernamentales
Las instalaciones gubernamentales cumplen una amplia gama de propósitos, desde oficinas administrativas hasta espacios de servicio público. Muchos edificios también funcionan como... asamblea pública lugares donde los ciudadanos se reúnen para participar cívicamente o para eventos comunitarios.
Servir a cada ubicación con muebles que se alineen con la forma, la función y el propósito es vital, lo que requiere investigación de soluciones de mobiliario para agencias gubernamentales que ofrezcan la mayor eficiencia operativa.
La siguiente es una lista de verificación de mobiliario a tener en cuenta para diversos espacios de instalaciones gubernamentales.
Áreas de recepción y vestíbulo
Equipe las áreas de recepción y vestíbulo con bancos duraderos y sillones para acomodar a los visitantes en las zonas de espera. Estos espacios pueden requerir mostradores de recepción, mostradores de información, mesas de exhibición y contenedores para residuos y reciclaje.
Espacios de trabajo administrativos
En entornos empresariales, será necesario proporcionar asientos ergonómicos para tareas administrativas específicas, reuniones y mesas de colaboración. Las áreas de oficina también necesitan salas de descanso con mesas y sillas. Las instalaciones pueden beneficiarse de mamparas y biombos para maximizar el uso de espacios con mayor personal.
Salas de conferencias y reuniones
Considere comprar mesas de conferencia versátiles para usos múltiples y apilables. sillas de banquete Que sean prácticos y cómodos, garantizando durabilidad. También es importante adquirir carritos móviles para almacenar los muebles de la habitación.
Espacios multiusos y comunitarios
Estos espacios cumplen una multitud de propósitos diferentes que pueden variar considerablemente de una instalación a otra. El mobiliario del centro comunitario, por ejemplo, debe ser fácil de reconfigurar y duradero para soportar el uso constante. Considere mesas plegables ligeras para arreglos flexibles, sillas apilables o sillas plegables, plataformas de escenario portátiles y separadores y mamparas de ambientes.
Salas de descanso y cafeterías
Las salas de descanso y las cafeterías requieren mesas de comedor duraderas que sean fáciles de limpiar y mantener, asientos cómodos y prácticos, mesas de servicio de comidas y buffet, y un almacenamiento adecuado para suministros y equipos.
Espacios de formación y educación
Las áreas diseñadas para capacitación y educación deben contar con mobiliario que facilite las presentaciones y ofrezca flexibilidad para diversas clases y configuraciones. Considere opciones como mesas tipo aula, paneles de privacidad y asientos ergonómicos que sean cómodos durante largos periodos. Los profesores y ponentes invitados necesitarán atriles móviles y soportes para presentaciones. Considere también mobiliario especializado para las áreas de estudio de la biblioteca y las estaciones de computadoras públicas.
Cuando los administradores de instalaciones evalúan qué mobiliario de oficina requieren las instalaciones gubernamentales, deben centrarse en seleccionar mobiliario gubernamental que sea adaptable, construido para una larga vida útil y diseñado para un propósito.
6 pasos para amueblar un edificio gubernamental
Seleccionando mobiliario gubernamental Una adquisición que se adapte bien a las necesidades de su ubicación requiere un plan estratégico. Los administradores de instalaciones pueden seguir estos seis pasos para garantizar un proceso de adquisición fluido que satisfaga las necesidades y requisitos de la instalación gubernamental.
1. Evalúe los requisitos de sus instalaciones
Considere los posibles patrones de tráfico diario de las instalaciones y cómo estos afectan las necesidades de accesibilidad de las personas y la ubicación ideal del mobiliario. Esto incluye considerar el posible uso multipropósito de los espacios.
2. Identifica los muebles esenciales para cada espacio único
Evalúe cada sección de las instalaciones, considerando las opciones adecuadas de asientos y mesas para las diferentes salas, incluyendo salas de conferencias, vestíbulos, salas de reuniones, áreas de visitas y estaciones de trabajo. Seleccione mesas que puedan cumplir diferentes funciones. También es importante determinar soluciones para el almacenamiento y... carros de muebles para el transporte.
3. Seleccione materiales y acabados adecuados
Tú quieres elegir materiales Que no se dañen con el uso comercial regular. Busque materiales duraderos y resistentes a las manchas, diseñados para entornos de alto tráfico y con certificación GREENGUARD, lo que garantiza su fabricación con materiales que no afecten la calidad del aire interior. Además, tenga en cuenta la estética de las instalaciones al seleccionar las opciones de acabado.
4. Establezca su presupuesto de adquisiciones
Al establecer su presupuesto y evaluar los costos iniciales de compra, considere el valor a largo plazo del mobiliario gubernamental duradero. Los costos del ciclo de vida incluyen el mantenimiento futuro, por lo que invertir en mobiliario diseñado para durar ahorra dinero. Aproveche los programas y contratos de compras gubernamentales para maximizar la rentabilidad y optimizar el presupuesto de sus instalaciones.
5. Elija un proveedor de muebles aprobado por la GSA
Al seleccionar un proveedor de muebles para sus instalaciones gubernamentales, elija un proveedor con productos aprobados en el Programa de gestión de categorías de GSA Para garantizar el cumplimiento de las normas federales de adquisiciones. Priorice a los fabricantes que ofrecen muebles fabricados en Estados Unidos y diseñados para cumplir con las normas federales de sostenibilidad. Confirme los detalles de la garantía del proveedor para que se ajusten a su plan de mantenimiento a largo plazo.
6. Plan para una implementación eficiente
Ahora que ha considerado las necesidades de mobiliario gubernamental de sus instalaciones, ha establecido su presupuesto y se ha asegurado de elegir un proveedor aprobado por la GSA, es hora de planificar la compra y la programación de entregas. Instalar el mobiliario fuera del horario laboral puede minimizar cualquier interrupción en las operaciones en curso.
Establecer un plan de mantenimiento a largo plazo, que incluya protocolos de limpieza e inspección de cada pieza, maximizando la estética y la vida útil de la inversión.
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