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Lagerungsleitfaden für Veranstaltungszentren, Hotels, Casinos und andere Veranstaltungsorte

Geschrieben von Kristin Cooke | |11 Minuten Lesezeit

Maximieren Sie Platz und Effizienz mit MityLite-Wagen

Wie würden Sie die Lagerbereiche im hinteren Bereich Ihres Objekts bewerten? Viele Eventmanager stellen fest, dass sich in den hinteren Bereichen leicht Unordnung und Chaos einschleichen können. Unordnung in den Lagerräumen führt nicht nur zu chaotischen Lagerräumen – sie kann sich auch negativ auf das Endergebnis eines Objekts auswirken. Unordnung kann zu höheren Arbeitskosten für den Auf- und Abbau von Veranstaltungen, möglichen Doppelkäufen aufgrund fehlender Gegenstände und sogar zu Möbelschäden führen.

Erhöhen Sie die Kapazität mit Bankettstuhl-Aufbewahrungswagen und Klapptischwagen

Sie haben Probleme, genügend Lagerraum für die Möbel Ihres Hotels oder Veranstaltungszentrums zu finden? Durch hocheffiziente Planung können Sie die Lagerkapazität Ihrer Lagerräume verdoppeln oder sogar verdreifachen.

Da ständig eine flexible Raumaufteilung und zusätzliche Sitzplätze und Tische erforderlich sind, ist es für stark frequentierte Veranstaltungszentren unerlässlich, über ein effizientes Lagersystem zu verfügen. In diesem Artikel untersuchen wir die praktischen Einsatzmöglichkeiten von MityLite-Wagen in Lagerbereichen im Back-of-House-Bereich, wobei wir uns auf Wagen für Klapptische und -stühle konzentrieren.

Hotels und Veranstaltungszentren mit guten Lagerlösungen können mehr Veranstaltungen ausrichten, schneller aufbauen und Veranstaltungen enger zusammenfassen – und so den Umsatz steigern. Auch wenn die Lagerung leicht in den Hintergrund gerät, zahlt es sich aus, die Lagerbereiche Ihrer Immobilie in Ordnung zu bringen.

Mann bewegt einen Stuhl-Lagerwagen

6 Tipps zur effizienten Lagerung von Stühlen und Tischen

1. Verwenden Sie Einkaufswagen

Der schnellste Weg, große Mengen an Stühlen oder Tischen zu bewegen, ist ein Möbelwagen. Bankettstuhlwagen sind speziell dafür ausgelegt, Stuhlstapel schnell zu bewegen. Sie werden auch Wagen brauchen, um Tischwäsche, Chafing Dishes, Tischgedecke, Dekorationen, AV-Geräte und tragbare Tanzflächen zu transportieren. Ausreichend Lagerwagen sind für eine schnelle Raumeinrichtung unerlässlich. Einige Wagen lassen sich unter einen Stuhlstapel schieben und lagern Möbelstapel, während andere Wagen dafür ausgelegt sind, zusammen mit den Möbeln gelagert zu werden.

„Die Wagen passen sowohl auf 6 Fuß als auch auf 8 Fuß lange Tische und sie haben die Zeit verkürzt, die wir für Abbau oder Aufbau benötigen. Vor den Wagen mussten wir den Palettenwagen nehmen und Klapptische auf Paletten von einem Bereich zum anderen bringen. Jetzt, mit den Wagen, können wir Tische durch das ganze Gebäude schieben, ohne auf den Palettenwagen warten oder nach ihm suchen zu müssen. Mit den Wagen können wir uns viel schneller im Gebäude bewegen.“

Khamari Alexander Operations

Stellvertretender Einrichtungsleiter, Charlotte Convention Center

2. Haltbarkeit ist wichtig

Wenn Sie Möbel lagern und stapeln, müssen diese gut gebaut sein. Nachdem Stühle und Tische einige Monate lang gestapelt, transportiert und wieder ausgepackt wurden, zeigt sich die wahre Qualität. Billig hergestellte Möbel halten häufigem Gebrauch nicht stand. Es können Kratzer, Dellen, Flecken und Risse entstehen. Kaufen Sie Möbel, die für eine starke gewerbliche Nutzung konstruiert sind.

3. Nutzen Sie den vertikalen Raum

Don’t overlook the potential of vertical space in your storage area. Invest in sturdy shelving units that can accommodate the weight of your chafing dishes, linens, decorations, and other items in storage. You can utilize vertical space to the max with high efficiency carts that stack folded chairs and tables densely. Banquet chair storage can be particularly efficient. Some carts stack on top of each other (with the aid of forklifts) for maximum storage convenience in warehouse areas. And even if you don’t use stacking carts, most banquet chairs stack 6–10 high.

Gestapelte Stuhlreihen

4. Regelmäßig organisieren

Wenn es niemandes Aufgabe ist, den Lagerbereich im hinteren Teil des Hauses sauber und ordentlich zu halten, wird es nicht passieren. Es sollten regelmäßige Kontrollen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass Möbel, Bettwäsche, Chafing Dishes und andere Gegenstände in einem Top-Zustand sind. Ein schmutziger oder überfüllter Lagerbereich kann die gelagerten Gegenstände beschädigen, indem sich Schmutz in der Polsterung festsetzt und Flecken entstehen.

5. Beschriften Sie alles

Es gibt nichts Schlimmeres, als einen Wagen voller Tischdecken zehn Stockwerke hoch zu bringen, nur um dann festzustellen, dass sie die falsche Größe haben. Beschriften Sie die eingelagerten Artikel, egal ob es sich um Tischwäsche oder Schlüsselbänder handelt.

6. Stapeln und schachteln

Die Wahl von stapel- oder ineinanderschiebbaren Möbeln ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Lagerraum zu optimieren. Viele Wagen sind für die Lagerung von gestapelten Stühlen oder Klapptischen konzipiert. Die Wahl des richtigen Wagens für die Einrichtung Ihres Veranstaltungszentrums ist eine hervorragende Möglichkeit, die Effizienzvorteile des Stapelns und Ineinanderschiebens von Möbeln zu maximieren.

Reihen von Tischen auf Karren gestapelt

Worauf Sie bei Einkaufswagen achten sollten

Bei der Auswahl von Möbelwagen und Bankettaufbauwagen sollten Sie auf vier Dinge achten. Wenn Sie diese Tipps befolgen, erhalten Sie langlebige und benutzerfreundliche Ausrüstung.

1. Stabile Konstruktion

Beim Transport, Aufstellen und Lagern von Klappstühlen und -tischen ist Qualität wichtig. Achten Sie auf die Gewichtsbeschränkung des Wagens und stellen Sie sicher, dass er die gewünschte Menge an Möbeln bequem tragen kann. Überladene Wagen sind schwer zu manövrieren und brechen leicht. Wählen Sie Wagen, die robust aus Stahl oder Aluminium gebaut sind und für den Langzeitgebrauch geeignet sind.

2. Einfache Manövrierbarkeit

Das Letzte, was Sie beim Aufbau einer Veranstaltung wollen, ist, sich mit sperrigen und schwer zu bewegenden Wagen herumzuschlagen. Für den schnellen und effizienten Auf- und Abbau von Klappstühlen und -tischen ist eine reibungslose Manövrierbarkeit unerlässlich. Suchen Sie nach Wagen und Bankettstuhlwagen mit Funktionen wie Schwenkrädern, ergonomischen Griffen und Manövriersystemen, die eine einfache Navigation durch Türen, Korridore und unebene Oberflächen ermöglichen.

Mann bewegt Stuhlwagen

3. Effiziente Organisation

Wählen Sie Wagen, die Möbel kompakt anordnen, um den Lagerraum zu maximieren und gleichzeitig empfindliche Oberflächen zu schützen.

4. Sicherheit

Verhindern Sie das Zusammenbrechen von Möbeln und Verletzungen von Mitarbeitern, indem Sie robuste, gut verarbeitete Wagen auswählen, die so konzipiert sind, dass sie Unfälle verhindern. Achten Sie auf Wagen mit Sicherheitsfunktionen wie Radfeststellern, Gurten, Seitenschienen, Stapelknöpfen usw.

Bereit für den Einkaufswagen?

Sehen Sie sich unseren ausführlichen visuellen Leitfaden an, um die richtigen Wagen für Ihr Grundstück zu finden.

Eine Vielzahl von MityLite-Wagen für Klapptische und -stühle 

MityLite-Wagen sind speziell für den Transport und die Lagerung verschiedener Arten von Möbeln konzipiert, darunter Klapptische, Stapelstühle, tragbare Tanzflächen, Bühnenausstattung und Klappstühle. Für die meisten Arten von Möbeln gibt es je nach Ihren Lagerplänen mehrere Wagenoptionen. Einige Bankettstuhl-Lagerwagen können beispielsweise Stapel von 6 Stühlen transportieren, während andere bis zu 80 Stühle in einem Wagen fassen. Die Wagen, die Sie auswählen, machen einen Unterschied.

Handelt es sich um einen Sackkarren, eine Rollkarre oder einen Wagen?

In den Vereinigten Staaten bezeichnen wir alle einzeln angetriebenen Möbeltransportgeräte oft als Karren, wie wir es in diesem Artikel getan haben. Aber es gibt tatsächlich einen Unterschied zwischen Karren, Rollwagen und Sackkarren und der Art und Weise, wie sie verwendet werden sollen. Werfen wir einen Blick darauf.

Arten von Karren

Beschreibung

Beispiele

Dolly trägt gestapelte Stühle

Transportwagen

  • „L“-förmig
  • Stuhlwagen heben Stapel von Stühlen auf
  • Tischkarren transportieren rechteckige Tische in aufrechter Position
  • Manchmal auch Handwagen genannt
  • 2-5 Räder
  • Bis zu 60 Zoll (152,4 cm) hoch (beladen)

Pfannenwagen

  • Niedriges Profil
  • Keine Griffe
  • Stellen Sie Stühle oder Tische auf die Oberfläche, um Stapel zu bilden
  • Wird manchmal auch als Möbeltransportwagen bezeichnet

Tischwagen

  • Immer einen Griff dabei
  • Entwickelt zum Transport und zur Lagerung von Stapeln von Klapptischen oder -stühlen
  • Wird auch als Plattformwagen bezeichnet

Stapelwagen

  • Sehr hohe Kapazität
  • Erfordert einen Gabelstapler und eine große Bodenfreiheit, um beladene Wagen aufeinander zu stapeln
  • Erfordert möglicherweise die Verwendung einer X-Base

Aufrechter Wagen

  • Zur aufrechten Lagerung der Tische (anstatt flach gestapelt)
  • Spart oft Platz beim Transport von Möbeln durch schmale Türöffnungen

Edge-Wagen

  • Lagert Tische auf der langen Kante (anstatt flach gestapelt)
  • Spart oft Platz beim Transport von Möbeln durch Bereiche mit geringer Durchgangshöhe

Baumwagen/Stuhlständer

  • Hohe Effizienz
  • Klappstühle oder Tischbeine stapeln sich auf Stangen auf einem Metallrahmen
  • Oftmals platzsparend

Spezialwagen

  • Entworfen um einzigartig geformte Möbel, wie zum Beispiel Serpentine-Tische

Cocktailwagen

  • Zur Aufbewahrung von Cocktailtischen mit abnehmbaren Beinen
  • Merkmalsgriff

Schrägstapelwagen

Schrägstapelwagen

  • Lagert Tische auf der langen Kante (anstatt flach gestapelt)
  • Spart oft Platz beim Transport von Möbeln durch Bereiche mit geringer Durchgangshöhe

Die richtigen Wagen für Ihre Einrichtung können für Hotels und Veranstaltungszentren von entscheidender Bedeutung sein: Sie steigern die Effizienz, verhindern Unfälle und Schäden und nutzen den verfügbaren Lagerraum optimal. Dank ihrer robusten Konstruktion und einfachen Manövrierbarkeit ermöglichen MityLite-Wagen den mühelosen Transport und die Lagerung großer Mengen an Veranstaltungsmöbeln.

Warum Einkaufswagen kaufen?

Wir haben aus einem sehr guten Grund angefangen, Wagen herzustellen: Unsere Kunden haben danach gefragt. Sie sagten uns, dass es ohne Wagen schwieriger sei, Möbel zu organisieren und sie in einem Gebäude oder auf einem Campus zu bewegen. Einige sagen uns, dass sie ihre Lagerkapazität verdoppelt oder verdreifacht haben. Sie haben auch gute Argumente für den ROI beim Kauf von Wagen vorgebracht.

„Ein großer Fehler, der häufig gemacht wird, ist, dass die Leute nur Stühle oder Tische kaufen, aber keine Wagen. Das verkürzt die Lebensdauer Ihrer Möbel um die Hälfte und erhöht Ihre Wartungskosten um Hunderte, wenn nicht Tausende von Dollar pro Monat. Wenn Sie keine Wagen haben, werden sie beim Auf- und Abbau immer beschädigt, kaputt gehen und Ihre Wände und Ihren Teppich beschädigen.“

Jim Peebles, stellvertretender General

Manager und Finanzdirektor, Panama Convention Center

Abschluss

Platz ist ein kostbares Gut, insbesondere wenn es um die Lagerung in Veranstaltungszentren, Hotels, Kasinos, Restaurants und anderen Veranstaltungsorten geht. Um Ihren Lagerbereich optimal zu nutzen, ist es wichtig, Wagen, Regale und andere Aufbewahrungslösungen für Klapptische und Bankettstühle zu wählen, die ausreichend Kapazität bieten und gleichzeitig Ihre Möbelinvestition schützen. MityLite-Wagen helfen Ihnen, den Lagerraum für Möbel in Veranstaltungszentren und anderen Veranstaltungsorten zu maximieren und sorgen für einfachen Zugriff und optimierte Abläufe.

Treffen Sie den Autor

Kristin Cooke

Leitender Inhaltsspezialist

Kristin Cooke hat einen Bachelor-Abschluss in Englisch und über 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Schreiben, Marketing und Produktforschung. Im Laufe der Jahre hat sie für verschiedene Möbelunternehmen geschrieben, von Luxus- bis hin zu kommerziellen Möbeln. Ihre Arbeiten wurden in PCMag, Shoshone News Press, Forbes, Ashland Town News und Space.com vorgestellt.