Equipar um prédio governamental com o mobiliário ideal envolve muitos fatores diferentes. Um gerente de instalações precisa considerar tudo, desde a estética e as necessidades utilitárias da instalação até o mobiliário que pode atender a múltiplas finalidades.
Este guia descreve uma abordagem estruturada para aquisição e manutenção de mobiliário governamental em conformidade, que estabelece um equilíbrio entre considerações orçamentárias e eficiência operacional de longo prazo.
O que significa conformidade com a GSA?
A Administração de Serviços Gerais dos EUA (GSA) é a autoridade central responsável por compras para agências federais. A GSA pré-aprova contratos com fornecedores verificados que atendem aos padrões estabelecidos de qualidade, segurança e preço.
Conformidade com o GSA significa que um fabricante de móveis foi verificado e aprovado para vender móveis diretamente a entidades governamentais dos EUA por meio do programa Multiple Award Schedule da GSA. A conformidade com a GSA abrange compras de móveis governamentais para instalações governamentais federais, tribais, estaduais e locais. Por meio deste programa, as agências governamentais podem ter certeza de que compraram os móveis atendem a todos os requisitos federais necessários.
Necessidades comuns de mobiliário para edifícios governamentais
As instalações governamentais atendem a uma ampla gama de propósitos, desde escritórios administrativos a espaços de serviço público. Muitos edifícios também funcionam como assembleia pública locais onde os cidadãos se reúnem para engajamento cívico ou eventos comunitários.
Fornecer a cada local móveis que estejam alinhados com a forma, a função e o propósito é essencial, exigindo pesquisas sobre soluções de mobiliário para agências governamentais que ofereçam a maior eficiência operacional.
A seguir está uma lista de verificação de mobiliário a ser considerado para vários espaços de instalações governamentais.
Áreas de recepção e lobby
Mobiliar áreas de recepção e lobby com bancos duráveis e poltronas para acomodar visitantes em áreas de espera. Esses espaços podem precisar de balcões de recepção, balcões de informações, mesas de exposição e recipientes para lixo e reciclagem.
Espaços de trabalho administrativos
Em ambientes empresariais, você precisará fornecer assentos ergonômicos para tarefas administrativas específicas, reuniões e mesas de colaboração. Áreas de escritório também precisam de salas de descanso com mesas e cadeiras. As instalações podem se beneficiar de telas de privacidade e divisórias para maximizar o uso de espaços com funcionários maiores.
Salas de conferência e reunião
Considere adquirir mesas de conferência versáteis para uso multifuncional e empilháveis cadeiras de banquete que sejam utilitários e confortáveis, garantindo durabilidade. Também é importante adquirir carrinhos de armazenamento móveis para os móveis do cômodo.
Espaços multiuso e comunitários
Esses espaços atendem a uma infinidade de propósitos diferentes, que podem variar bastante de uma instalação para outra. Móveis para centros comunitários, por exemplo, devem ser convenientes para reconfiguração e duráveis para suportar o uso constante. Considere mesas dobráveis leves para arranjos flexíveis, cadeiras empilháveis ou cadeiras dobráveis, plataformas de palco portáteis e divisórias e partições de ambientes.
Salas de descanso e refeitórios
Salas de descanso e refeitórios exigem mesas de jantar duráveis, fáceis de limpar e manter, assentos confortáveis e práticos, mesas de serviço de alimentação e bufê, além de armazenamento adequado para suprimentos e equipamentos.
Espaços de formação e educação
Áreas projetadas para treinamento e educação devem ter mobiliário que suporte apresentações e ofereça flexibilidade para diferentes classes e configurações. Considere opções de mesas estilo sala de aula, painéis de apoio e assentos ergonômicos que sejam confortáveis por longos períodos. Professores e palestrantes convidados precisarão de púlpitos móveis e estandes para apresentações. Considere também mobiliário especializado para áreas de estudo da biblioteca e estações de computadores públicas.
Ao avaliarem quais móveis de escritório as instalações governamentais exigem, os gerentes de instalações devem se concentrar em selecionar móveis governamentais que sejam adaptáveis, construídos para uma longa vida útil e orientados por um propósito.
6 etapas para mobiliar um prédio governamental
Selecionando móveis governamentais Um projeto que seja adequado às necessidades da sua localização exige um plano estratégico. Os gerentes de instalações podem seguir estas seis etapas para garantir um processo de aquisição tranquilo que atenda às necessidades e aos requisitos da instalação governamental.
1. Avalie os requisitos da sua instalação
Considere os possíveis padrões de tráfego diário da instalação e como eles impactam as necessidades de acessibilidade das pessoas e as opções ideais de posicionamento dos móveis. Isso inclui levar em conta o potencial uso multifuncional dos espaços.
2. Identifique os móveis essenciais para cada espaço único
Avalie cada seção das instalações, considerando as opções adequadas de assentos e mesas para diferentes ambientes, incluindo salas de conferência, saguões, salas de reunião, áreas para visitantes e estações de trabalho. Selecione mesas que possam atender a diferentes funções. Também é importante determinar soluções para armazenamento e carrinhos de móveis para transporte.
3. Selecione materiais e acabamentos adequados
Você quer escolha os materiais que não sejam danificados pelo uso comercial regular. Procure materiais duráveis e resistentes a manchas, projetados para ambientes de alto tráfego e com certificação GREENGUARD, garantindo que sejam fabricados com materiais que não afetem a qualidade do ar interno. Além disso, considere a estética do local ao selecionar as opções de acabamento.
4. Estabeleça seu orçamento de compras
Ao elaborar seu orçamento e avaliar os custos iniciais de compra, considere o valor a longo prazo de móveis governamentais duráveis. Os custos do ciclo de vida incluem a manutenção futura, portanto, investir em móveis projetados para durar, em última análise, economiza dinheiro. Aproveite os programas e contratos de compras governamentais para maximizar a eficiência de custos e ampliar o orçamento da sua instituição.
5. Escolha um fornecedor de móveis aprovado pela GSA
Ao selecionar um fornecedor de móveis para suas instalações governamentais, escolha um fornecedor com produtos aprovados no Programa de Gerenciamento de Categoria GSA Para garantir a conformidade com os padrões federais de aquisição. Priorize fabricantes que oferecem móveis fabricados nos EUA e projetados para atender aos padrões federais de sustentabilidade. Confirme os detalhes da garantia do fornecedor para que estejam alinhados com seu plano de manutenção de longo prazo.
6. Planeje uma implementação eficiente
Agora que você considerou as necessidades de mobiliário governamental da sua instalação, definiu seu orçamento e garantiu que está escolhendo uma fonte aprovada pela GSA, é hora de planejar a compra e o agendamento da entrega. Instalar móveis fora do horário comercial pode minimizar qualquer interrupção nas operações em andamento.
Estabeleça um plano de manutenção de longo prazo, incluindo protocolos de limpeza e inspeção de cada peça, maximizando a estética e a vida útil do investimento.
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