Una guida in 6 fasi per scegliere l'arredamento governativo più adatto alla tua struttura

Dotare un edificio governativo di arredi ottimali implica molti fattori diversi. Un facility manager deve considerare tutto, dall'estetica e dalle esigenze funzionali della struttura, fino alla scelta di arredi che possano assolvere a molteplici funzioni. 

Questa guida descrive un approccio strutturato all'acquisto e alla manutenzione di arredi pubblici conformi, che garantisca un equilibrio tra considerazioni di bilancio ed efficienza operativa a lungo termine.

Cosa significa conformità GSA?

La General Services Administration (GSA) degli Stati Uniti è l'autorità centrale per gli acquisti delle agenzie federali. La GSA approva preventivamente i contratti con fornitori verificati che soddisfano standard consolidati di qualità, sicurezza e prezzo.

Conformità con la GSA significa che un produttore di mobili è stato verificato e approvato per vendere mobili direttamente a enti governativi statunitensi tramite il programma Multiple Award Schedule della GSA. La conformità alla GSA comprende gli acquisti di mobili governativi per enti governativi federali, tribali, statali e locali. Attraverso questo programma, le agenzie governative possono essere sicure che gli acquisti i mobili soddisfano tutti i requisiti federali necessari. 

Esigenze comuni di arredamento per gli edifici governativi

Le strutture governative servono a una vasta gamma di scopi diversi, dagli uffici amministrativi agli spazi di servizio pubblico. Molti edifici fungono anche da assemblea pubblica Luoghi in cui i cittadini si riuniscono per partecipare ad eventi civici o per partecipare a manifestazioni comunitarie.

È fondamentale fornire a ogni sede mobili che siano in linea con forma, funzione e scopo, e ciò richiede la ricerca di soluzioni di arredamento per le agenzie governative che offrano la massima efficienza operativa.

Di seguito è riportato un elenco di controllo degli arredi da prendere in considerazione per i vari spazi delle strutture governative.

Aree di ricevimento e hall

Arredare le aree di ricevimento e di hall con panchine resistenti e poltrone per accogliere i visitatori nelle aree di attesa. Questi spazi potrebbero necessitare di reception, banchi informazioni, tavoli espositivi e contenitori per la raccolta differenziata dei rifiuti.

Spazi di lavoro amministrativi

Negli ambienti aziendali, è necessario fornire sedute ergonomiche per specifiche attività amministrative, riunioni e tavoli per la collaborazione. Gli uffici necessitano anche di sale relax con tavoli e sedie. Le strutture possono trarre vantaggio da schermi per la privacy e divisori per massimizzare l'utilizzo degli spazi con personale d'ufficio numeroso.

Sale conferenze e riunioni

Considera l'acquisto di tavoli da conferenza versatili per uso multiuso e impilabili sedie per banchetti che siano funzionali e confortevoli, garantendone la durata. È inoltre importante acquistare carrelli portaoggetti mobili per l'arredamento della stanza.

Spazi polivalenti e comunitari

Questi spazi servono a una moltitudine di scopi diversi che possono variare notevolmente da una struttura all'altra. L'arredamento dei centri comunitari, ad esempio, deve essere comodo da riconfigurare e resistente per resistere a un uso continuo. Si considerino tavoli pieghevoli leggeri per soluzioni flessibili, sedie impilabili o sedie pieghevoli, piattaforme di allestimento mobili, divisori e pareti divisorie per ambienti.

Sale relax e mense

Le sale relax e le mense necessitano di tavoli da pranzo resistenti, facili da pulire e manutenere, sedute comode e pratiche, tavoli per il servizio di ristorazione e per buffet e un adeguato spazio per riporre forniture e attrezzature.

Spazi formativi ed educativi

Le aree destinate alla formazione e all'istruzione dovrebbero essere dotate di arredi che supportino le presentazioni e offrano flessibilità per diverse classi e configurazioni. Si considerino opzioni come tavoli da aula, pannelli di cortesia e sedute ergonomiche, comode anche per periodi prolungati. Docenti e relatori ospiti avranno bisogno di leggii mobili e supporti per presentazioni. Si considerino anche arredi specifici per le aree studio delle biblioteche e le postazioni informatiche pubbliche.

Quando i facility manager valutano quali arredi per ufficio sono necessari alle strutture governative, dovrebbero concentrarsi sulla selezione di arredi adattabili, costruiti per durare a lungo e pensati per uno scopo specifico. 

6 passaggi per arredare un edificio governativo

Selezione mobili governativi Un progetto che si adatti alle esigenze della tua sede richiede un piano strategico. I facility manager possono seguire questi sei passaggi per garantire un processo di approvvigionamento fluido e in linea con le esigenze e i requisiti della struttura pubblica.

1. Valuta i requisiti della tua struttura

Considerare i potenziali modelli di traffico giornaliero della struttura e il loro impatto sulle esigenze di accessibilità delle persone e sulle opzioni di posizionamento ideale degli arredi. Ciò include la considerazione del potenziale utilizzo multifunzionale degli spazi.

2. Identificare i mobili essenziali per ogni spazio unico

Valuta ogni sezione della struttura, considerando le opzioni di posti a sedere e tavoli più adatte per le diverse stanze, tra cui sale conferenze, hall, sale riunioni, aree visitatori e postazioni di lavoro. Seleziona tavoli che possano svolgere diverse funzioni. È inoltre importante determinare soluzioni per lo stoccaggio e carrelli mobili per il trasporto.

3. Selezionare materiali e finiture appropriati

Tu vuoi scegliere i materiali che non subiscano danni dovuti al normale utilizzo commerciale. Cercate materiali durevoli e antimacchia, progettati per ambienti ad alto traffico e certificati GREENGUARD, che garantiscano la produzione con materiali che non compromettano la qualità dell'aria interna. Considerate inoltre l'estetica della struttura quando scegliete le opzioni di finitura.

4. Stabilisci il tuo budget per gli acquisti

Quando stabilisci il budget e valuti i costi di acquisto iniziali, considera il valore a lungo termine degli arredi durevoli destinati alla pubblica amministrazione. I costi del ciclo di vita includono la manutenzione futura, quindi investire in arredi progettati per durare a lungo si traduce in un risparmio economico. Approfitta dei programmi e dei contratti di acquisto governativi per massimizzare l'efficienza dei costi e ottimizzare il budget della tua struttura.

5. Scegli un fornitore di mobili approvato dalla GSA

Quando si seleziona un fornitore di mobili per la propria struttura governativa, scegliere un fornitore con prodotti approvati nel Programma di gestione delle categorie GSA Per garantire la conformità agli standard federali in materia di appalti. Dare priorità ai produttori che offrono mobili realizzati in America e progettati per soddisfare gli standard federali di sostenibilità. Verificare i dettagli della garanzia del fornitore in modo che siano in linea con il piano di manutenzione a lungo termine.

6. Pianificare un'implementazione efficiente

Ora che hai considerato le esigenze di arredo pubblico della tua struttura, stabilito il budget e verificato di aver scelto un fornitore approvato dalla GSA, è il momento di pianificare l'acquisto e la consegna. Installare gli arredi fuori orario può ridurre al minimo qualsiasi interruzione delle attività in corso.

Stabilire un piano di manutenzione a lungo termine, che comprenda protocolli per la pulizia e l'ispezione di ogni pezzo, massimizzando l'estetica e la durata dell'investimento.

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MityLite è orgogliosa di fornire alle agenzie governative di tutti i livelli arredi realizzati negli Stati Uniti e conformi alla GSA, tra cui tavoli, sedie e carrelli certificati GREENGUARD, progettati per durare a lungo e per essere facili da installare e riconfigurare.

Incontra l'autore

Jaycee Morrill

Collaboratore

Jaycee, con una laurea in User Experience Design e oltre 6 anni di esperienza nel marketing, è specializzata in outreach per organizzazioni non-profit, ospitalità e franchising. Offre spunti su come massimizzare il valore dei prodotti MITY Inc.