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Centros de eventos

Guía de almacenamiento para centros de eventos, hoteles, casinos y otros lugares

- 11 minutos de lectura

Maximice el espacio y la eficiencia con los carros MityLite

¿Cómo calificaría las áreas de almacenamiento traseras de su propiedad? Muchos administradores de eventos descubren que el desorden y el desorden pueden infiltrarse fácilmente en las áreas traseras de la casa. La desorganización del almacenamiento causa algo más que almacenes caóticos: también puede afectar el resultado final de una propiedad. La desorganización puede generar mayores costos laborales para la configuración y avería del evento, posibles compras duplicadas debido a artículos faltantes e incluso daños a los muebles.

Aumente la capacidad con almacenamiento de sillas para banquetes y carritos de mesa plegables

¿Tiene dificultades para encontrar suficiente espacio de almacenamiento para los muebles de su hotel o centro de eventos? Una planificación ultraeficiente puede duplicar o incluso triplicar la capacidad de almacenamiento de sus almacenes.

Con la necesidad constante de una configuración flexible de la sala y asientos y mesas adicionales, es esencial contar con un sistema de almacenamiento eficiente para los centros de eventos concurridos. En este artículo, exploraremos las aplicaciones prácticas de los carros MityLite en áreas de almacenamiento traseras, centrándonos en los carros para mesas y sillas plegables.

Los hoteles y centros de eventos con buenas soluciones de almacenamiento pueden albergar más eventos, configurarlos más rápidamente y agruparlos más juntos, aumentando así los ingresos. Entonces, si bien es fácil que el almacenamiento se convierta en una idea de último momento, valdrá la pena poner en orden las áreas de almacenamiento de su propiedad.

Hombre moviendo un carro de almacenamiento de silla

6 consejos para un almacenamiento eficiente de sillas y mesas

1. Utilice carros

La forma más rápida de mover grandes cantidades de sillas o mesas es en un carro para muebles. Las plataformas rodantes para sillas de banquete están especialmente diseñadas para mover rápidamente pilas de sillas. También querrá carros para transportar ropa de cama, calientaplatos, cubiertos de mesa, decoraciones, equipos audiovisuales y pistas de baile portátiles. Tener amplios carros de almacenamiento es esencial para una rápida instalación de la habitación. Algunos carros se deslizan debajo de una pila de sillas y almacenan pilas de muebles, mientras que otros carros están diseñados para almacenarse con los muebles.

“Los carros se adaptan a mesas de 6 y 8 pies de largo y han reducido el tiempo que tardamos en realizar averías o configuraciones. Antes que los carros, teníamos que coger la transpaleta y llevar las mesas plegables sobre palés de una zona a otra. Ahora, con los carros, podemos empujar mesas por todo el edificio sin tener que esperar ni buscar la transpaleta. Los carros nos permiten recorrer el edificio mucho más rápido”.

Operaciones de Khamari Alexander

Subgerente de instalaciones, Centro de convenciones de Charlotte

2. La durabilidad importa

Si vas a almacenar y apilar muebles, estos deberán estar bien construidos. Después de que las sillas y mesas hayan sido apiladas, transportadas y desapiladas durante unos meses, se mostrará la verdadera calidad. Los muebles baratos no resistirán el uso frecuente. Pueden producirse rayones, abolladuras, manchas y grietas. Consiga muebles que estén diseñados para soportar un uso comercial intenso.

3. Utilice el espacio vertical

No pase por alto el potencial del espacio vertical en su área de almacenamiento. Invierta en estanterías resistentes que puedan acomodar el peso de sus calientaplatos, ropa de cama, adornos y otros artículos almacenados. Puede utilizar el espacio vertical al máximo con carros de alta eficiencia que apilan densamente sillas y mesas plegadas. El almacenamiento de sillas para banquetes puede resultar especialmente eficaz. Algunos carros se apilan uno encima del otro (con la ayuda de montacargas) para una máxima comodidad de almacenamiento en las áreas de almacén. E incluso si no utiliza carros apilables, la mayoría de las sillas para banquetes se apilan entre 6 y 10 de altura.

Filas de sillas apiladas

4. Organícese con regularidad

Si no es trabajo de nadie mantener limpia y organizada el área de almacenamiento trasera de la casa, no sucederá. Deben realizarse controles periódicos para asegurarse de que los muebles, la ropa de cama, los calentadores y otros artículos se mantengan en óptimas condiciones. Un área de almacenamiento sucia o desordenada puede dañar los artículos almacenados, provocando que la suciedad se deposite en la tapicería y aparezcan manchas.

5. Etiquete todo

No hay nada peor que subir un carrito con manteles 10 pisos y darte cuenta de que no son del tamaño adecuado. Mantenga etiquetados los artículos almacenados, ya sean ropa de cama o cordones.

6. Apilar y anidar

Elegir muebles diseñados para apilarse o encajarse es una excelente manera de optimizar su espacio de almacenamiento. Muchos carros están diseñados para almacenar pilas de sillas o mesas plegables. Obtener el carrito adecuado para el mobiliario de su centro de eventos es una excelente manera de maximizar los beneficios de eficiencia al apilar y encajar muebles.

Filas de mesas apiladas sobre carros

Qué buscar en los carritos

Hay cuatro cosas a tener en cuenta al seleccionar plataformas rodantes para muebles y carritos para montar banquetes. Seguir estos consejos le ayudará a conseguir un equipo duradero y fácil de usar.

1. Construcción robusta

Cuando se trata de mover, instalar y almacenar sillas y mesas plegables, la calidad es importante. Fíjate en el límite de peso del carrito y asegúrate de que podrá transportar cómodamente la cantidad de muebles que desees. Los carros sobrecargados son difíciles de maniobrar y propensos a romperse. Elija carros que estén construidos de manera robusta en acero o aluminio para un uso prolongado.

2. Fácil maniobrabilidad

Lo último que desea durante la preparación del evento es tener que lidiar con carros engorrosos y difíciles de mover. Una maniobrabilidad suave es esencial para un montaje y desmontaje rápido y eficiente de sillas y mesas plegables. Busque carritos y plataformas rodantes para sillas de banquete con características como ruedas giratorias, manijas ergonómicas y sistemas de maniobra que permitan una fácil navegación a través de puertas, pasillos y superficies irregulares.

Hombre moviendo carrito de silla

3. Organización eficiente

Seleccione carritos que organicen los muebles de forma compacta para maximizar el espacio de almacenamiento y al mismo tiempo proteger las superficies delicadas.

4. Seguridad

Evite el colapso de los muebles y las lesiones de los empleados seleccionando carros resistentes y bien hechos que estén diseñados para evitar contratiempos. Busque carritos que tengan características de seguridad como bloqueos de ruedas, correas, rieles laterales, botones de apilamiento, etc.

¿Listo para comprar carritos?

Vea nuestra guía visual detallada para encontrar los carritos adecuados para su propiedad.

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Una variedad de carros MityLite para mesas y sillas plegables 

Los carros MityLite están diseñados específicamente para transportar y almacenar diferentes tipos de muebles, incluidas mesas plegables, sillas apilables, pistas de baile portátiles, equipos de escenario y sillas plegables. Para la mayoría de los tipos de muebles, existen varias opciones de carritos, según sus planes de almacenamiento. Por ejemplo, algunos carros de almacenamiento de sillas para banquetes pueden transportar pilas de 6 sillas, mientras que otros contienen hasta 80 sillas en un carro. Los carritos que elijas marcan la diferencia.

¿Es una carretilla de mano, una plataforma rodante o un carro?

En los Estados Unidos, a menudo nos referimos a todas las herramientas para mover muebles propulsadas individualmente como carros, como lo hemos hecho en este artículo. Pero en realidad existe una diferencia entre los carros, las plataformas rodantes y las carretillas de mano y la forma en que deben usarse. Vamos a ver.

Tipos de carros

Descripción

Ejemplos

Sillas apiladas Dolly Caryying

Muñequita

  • En forma de “L”
  • Los carritos para sillas recogen pilas de sillas
  • Las carretillas de mano transportan mesas rectangulares en posición vertical.
  • A veces llamado carro de mano
  • 2-5 ruedas
  • Hasta 60” (152,4 cm) de alto (cargado)

Carro de bandejas

  • Perfil bajo
  • Sin asas
  • Coloque sillas o mesas en la superficie para crear pilas.
  • A veces se le llama plataforma rodante para mover muebles.

Carro de mesa

  • Siempre ten un mango
  • Diseñado para mover y almacenar pilas de mesas o sillas plegables.
  • También llamado camión de plataforma.

Carro apilable

  • Muy alta capacidad
  • Requiere montacargas y gran espacio libre para apilar carros cargados uno encima del otro.
  • Puede requerir el uso de una X-Base

Carro vertical

  • Almacena las mesas en posición vertical (en lugar de apilarlas)
  • A menudo ahorra espacio al mover muebles a través de puertas estrechas.

Carro de borde

  • Almacena las mesas en el borde largo (en lugar de apilarlas planas)
  • A menudo ahorra espacio al mover muebles a través de áreas con poco espacio libre.

Carro para árboles/estante para sillas

  • Alta eficiencia
  • Sillas plegables o patas de mesa apiladas sobre barras sobre una estructura de metal
  • A menudo ahorra espacio

Carros especiales

  • Diseñado alrededor de muebles de formas únicas, como mesas serpentinas.

Carritos de cócteles

  • Mesas de centro diseñadas para guardar con patas desmontables.
  • Controlador de funciones

Carro de apilamiento inclinado

Carro de apilamiento inclinado

  • Almacena las mesas en el borde largo (en lugar de apilarlas planas)
  • A menudo ahorra espacio al mover muebles a través de áreas con poco espacio libre.

Obtener los carros adecuados para sus instalaciones puede cambiar las reglas del juego para hoteles y centros de eventos, ya que aumenta la eficiencia, previene accidentes y daños y aprovecha al máximo el espacio de almacenamiento disponible. Con su construcción duradera y fácil maniobrabilidad, los carros MityLite facilitan el transporte y almacenamiento de grandes cantidades de mobiliario para eventos.

¿Por qué adquirir carritos?

Empezamos a fabricar carritos por una muy buena razón: nuestros clientes los pedían. Nos dijeron que sin carritos, es más difícil mantener los muebles organizados y mucho más difícil moverlos por un edificio o campus. Algunos nos dicen que han duplicado o triplicado su capacidad de almacenamiento. También han destacado el retorno de la inversión en la compra de carritos.

“Un gran error que se comete comúnmente es que la gente simplemente recibe las sillas o mesas y no los carritos. Lo que sucede entonces es que acortas la vida útil de tus muebles a la mitad y aumentas tus costos de mantenimiento en cientos, si no miles, de dólares al mes. Si no tienes carros, cada vez que los instales o los desmontes, los golpearás, los romperás, dañarás las paredes y la alfombra”.

Jim Peebles Asistente General

Gerente y Director de Finanzas, Centro de Convenciones de Panamá

Conclusión

El espacio es un bien preciado, especialmente cuando se trata de almacenamiento en centros de eventos, hoteles, casinos, restaurantes y otros lugares. Para aprovechar al máximo su área de almacenamiento, es esencial elegir carritos, estanterías y otras soluciones de almacenamiento de mesas plegables y sillas para banquetes que tengan amplia capacidad y al mismo tiempo protejan su inversión en muebles. Los carros MityLite lo ayudan a maximizar el espacio de almacenamiento de muebles en centros de eventos y otros lugares, garantizando un fácil acceso y una operación optimizada.