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¿Cómo se mantienen sus muebles? Consejos para evaluar las sillas y mesas de su espacio para eventos

Escrito por Kristin Cooke | |14 minutos de lectura

Los administradores de propiedades para eventos tienen mucho que hacer: gestionar las reservas, gestionar el personal y asegurarse de que todos los eventos se desarrollen sin problemas. Pero hay algo que a menudo se pasa por alto hasta que es demasiado tarde: el estado de las sillas y las mesas. Así es: sus muebles podrían estar saboteando silenciosamente la reputación de su propiedad.

Seamos realistas: nadie quiere asistir a una recepción de boda en la que la mesa se tambalee cada vez que alguien toma una copa de champán. Y por más gracioso que parezca en las películas, una silla que se derrumba no es una buena manera de ganarse el cariño de los invitados.

Algunos muebles se pueden reparar y funcionar bien durante cinco años o más. Otras piezas necesitarán ser reemplazadas. Incluso otras pueden estar todavía bajo garantía, así que si tienes problemas con ellas, habla con nuestro equipo de Atención al Cliente para explorar tus opciones. Intentar reparar muebles que todavía están bajo garantía podría anular la garantía si las reparaciones no salen como estaba previsto.

Entonces, ¿cómo saber si es el momento de asignar algo de presupuesto para muebles nuevos? Te ayudamos con esta sencilla guía. Con esta guía y lista de verificación, incluso puedes asignar miembros del personal para que realicen el tedioso trabajo de verificar todos los muebles de acuerdo con tus especificaciones.

Paso 1: Detecta las señales de advertencia

Realice un recorrido rápido por el lugar y plantéese las siguientes preguntas sobre cada mueble. Un equipo de empleados puede utilizar esta lista de verificación para evaluar más rápidamente el estado de los muebles de su propiedad.

Una coordinadora de eventos instruyendo a su equipo

Lista de verificación del estado de la silla

Prueba de tambaleo: ¿Sientes las piernas desiguales o inestables cuando te sientas?

Factor de crujido: ¿Tus sillas parecen estar haciendo una audición para una película de terror con cada chirrido?

Aspecto del marco: ¿Hay arañazos o abolladuras en el marco?

Comprobación de tapicería: Busque rasgaduras, manchas o cualquier tipo de residuo pegajoso.

Preocupaciones sobre el límite de peso: ¿Los marcos se doblan o arquean con el uso normal?

Lista de verificación del estado de la mesa

Comprobación de estabilidad: ¿Las patas o las bisagras de la mesa se sienten flojas? Una mesa que se tambalea es señal de que se producirá un derrame (y una demanda) a punto de ocurrir.

Problemas de superficie: ¿Hay rayones, desconchones o manchas en las superficies o las patas de la mesa? Los rayones en las mesas sin mantel (laminadas) son motivo de especial preocupación, ya que no habrá manteles para ocultar las áreas problemáticas.

Pandeo: Busque bordes de mesa desiguales o deformados: estos pueden hacer que incluso los cubiertos más elegantes se vean descuidados.

Bordes: ¿Los bordes de las mesas son lisos o están descascarados o agrietados? Las superficies ásperas dañarán los manteles o (peor aún) engancharán la ropa de sus invitados.

Paso 2: Haz una lista de los muebles dañados

Es hora de ponerse manos a la obra. Recorra su propiedad y comience a elaborar una lista de los muebles que no pasan la inspección. Algunos de estos muebles se pueden reparar en su propiedad, otros pueden necesitar limpieza y otros deberán reemplazarse. A continuación, le indicamos cómo elaborar una lista de verificación para una inspección detallada de los muebles.

Empleado en un espacio de reunión sosteniendo una tableta

Inspección de sillas

En su propiedad habrá más sillas que cualquier otro tipo de mobiliario. Revise cada habitación, comenzando por el vestíbulo o las áreas de entrada de su propiedad y siguiendo por las salas de reuniones y las áreas de almacenamiento de muebles. Recuerde evaluar el estado de los muebles de exterior, los bancos y las sillas de salón.

¿Reparar o reemplazar? ¿Qué hay que tener en cuenta al evaluar las sillas?

  • Estabilidad de la silla. Pruebe la estabilidad balanceando suavemente cada silla. El tambaleo es una señal de alerta de daños en el armazón y la estructura. A veces, el tambaleo se debe a la falta de un deslizador en el piso o a un tornillo o perno suelto. Si ese es el caso, tiene suerte, porque esas cosas son simples y económicas de arreglar. Contacte con el servicio de atención al cliente de MityLite Para piezas de repuesto. Si una pequeña reparación no soluciona el problema, el problema se debe a que el armazón de la silla está dañado y es momento de comprar un repuesto.
  • Estado de la tapicería. Comprueba el estado de toda la tapicería. Los asientos de las sillas suelen sufrir más derrames y desgaste que los respaldos, aunque el café derramado ocasionalmente ha arruinado muchos respaldos. Asegúrate de que la tela no tenga rasgaduras, roturas ni manchas. Si notas que algunas sillas tienen áreas problemáticas, considera reemplazarlas o pedir asientos nuevos (si el modelo de silla tiene un asiento reemplazable). Habla con un representante de ventas de MityLite para obtener más información.
  • Comodidad del cojín. Inspeccione los cojines del asiento o del respaldo para ver si están desgastados. ¿La espuma sigue siendo cómoda o se ha vuelto tan plana como una tortita? Si el cojín de espuma se levanta rápidamente después de quitar la presión, está en buenas condiciones. Los cojines que están planos o abultados no sirven de nada. También tienen un aspecto poco atractivo, desgastado y descuidado. Los cojines desgastados deben reemplazarse. Algunas sillas MityLite tienen cojines de asiento reemplazables. Hable con su representante de ventas aprender más.
  • Tornillos flojos. Compruebe si los tornillos están flojos o dañados. Si detecta el problema a tiempo, puede solucionarlo con un destornillador. Apretar unos cuantos tornillos no lleva mucho tiempo y puede ahorrarle mucho dinero a lo largo de los años. El uso de sillas con tornillos flojos puede provocar agujeros en los tornillos desgastados, que son casi imposibles de reparar de forma segura en los armazones de metal de las sillas.
  • Deslizadores de suelo. En la parte inferior de cada pata de la silla MityLite hay un deslizador de piso (una tapa protectora diseñada para evitar rayones en el piso). Examina las patas de la silla para ver si faltan deslizadores de piso o si están desgastados. Sin deslizadores de piso que funcionen, las patas de la silla pueden rayar y dañar los pisos cuando se las acerca a una mesa, se las mueve por la habitación o se las arrastra a un lugar diferente. Las sillas pueden engancharse en la alfombra y arruinar los pisos duros. Los deslizadores de piso generalmente duran entre 1 y 3 años en entornos comerciales, por lo que deberán reemplazarse periódicamente. Habla con el Servicio de atención al cliente de MityLite para solicitar deslizadores nuevos. Es bastante fácil sacar los deslizadores de piso viejos y colocar los nuevos.
  • Estilo y color de la tela. Las sillas con tapizados anticuados harán que todo su espacio parezca anticuado. Tenga en cuenta el material de la tela, los colores y los patrones. Si los armazones de las sillas están en buenas condiciones, se pueden tapizar nuevamente para corregir problemas estéticos, como colores discordantes o telas desteñidas. Seleccionar sillas para banquetes y salas de reuniones MityLite con asientos y respaldos reemplazables puede hacer que los futuros ajustes de la combinación de colores sean más fáciles de realizar sin afectar el presupuesto.

Las sillas más vendidas para eventos

Silla plegable MeshOne

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Silla de banquete Encore con respaldo en arco

Silla para banquetes Encore

Sillón Aurora Frente 45

Sillón Aurora

Punto de precio

Cuadro de píldoras que indica un nivel bajo a medio

Tabla de píldoras que indica un nivel medio-alto

Tabla de píldoras que indica un nivel medio-alto

Comodidad

Cuadro de píldoras que indica un nivel alto

Cuadro de píldoras que indica un nivel alto

Tabla de píldoras que indica un nivel medio-alto

Capacidad de personalizar

Cuadro de píldoras que indica un nivel bajo

Tabla de píldoras que indica un nivel medio-alto

Tabla de píldoras que indica un nivel medio-alto

Inspección de mesas en un establecimiento comercial

Muchas de las mesas que se utilizan en los eventos son mesas plegables. Estas mesas deben mantenerse en buen estado, tanto para la seguridad de los invitados como para mantener la marca y la imagen de su establecimiento. También debe inspeccionar otras mesas para detectar signos de desgaste, incluidas las mesas de buffet, las mesas auxiliares, las mesas de exterior y las mesas nido.

¿Reparar o reemplazar? ¿Qué buscar al evaluar las tablas?

  • Piezas de metal. Revise los herrajes: ¿Están todos los tornillos, pernos y bisagras intactos y seguros? Ajuste las piezas sueltas y solicite piezas de repuesto para las piezas faltantes o rotas comunicándose con el Servicio de atención al cliente de MityLite.
  • Estabilidad de la mesa. Aplique presión sobre la superficie para ver si es resistente o si se flexiona cuando se colocan objetos pesados sobre la mesa.
  • Atractivo visual. Observa la superficie de la mesa. Comprueba si tiene rayones o abolladuras. Fíjate especialmente en las esquinas, ya que suelen ser los primeros lugares de la mesa que muestran signos de desgaste.
  • Patas de mesa. Comprueba la estabilidad de las patas y asegúrate de que se traben de forma segura (si son plegables). Si la mesa se utiliza sin mantelería, comprueba el aspecto de las patas. ¿Se ven bien cuidadas? ¿Les vendría bien una nueva capa de pintura?
  • Ruedas y deslizadores. Inspeccione si faltan tapas de esquinas o patas de mesa que puedan rayar los pisos o hacer que se tambaleen. Si hay ruedas, verifique su estado y agregue aceite si es necesario para evitar que chirríen cuando se empujan las mesas y los carros. Puede solicitar guías o ruedas nuevas al Servicio de atención al cliente de MityLite.

Las mesas más vendidas para eventos

Mesa rectangular sin lino Reveal MAX

Mesa rectangular sin lino Reveal MAX

Mesa Redonda ABS

Mesa Redonda ABS

Mesas nido Imara

Mesas nido Imara

Punto de precio

Cuadro de píldoras que indica un nivel alto

Cuadro de píldoras que indica un nivel bajo

Tabla de píldoras que indica un nivel medio-alto

Capacidad de personalizar

Tabla de píldoras que indica un nivel medio-alto

Cuadro de píldoras que indica un nivel bajo

Cuadro de píldoras que indica un nivel alto

Facilidad de uso

Cuadro de píldoras que indica un nivel alto

Tabla de píldoras que indica un nivel medio-alto

Cuadro de píldoras que indica un nivel alto

Paso 3: El tiempo lo es todo

Incluso los muebles más duraderos no duran para siempre. A continuación, se ofrece una guía general que puede tener en cuenta para determinar cuándo es conveniente presupuestar los reemplazos.

  • Lugares de alto tráfico: Si sus sillas y mesas se usan constantemente, es probable que deba reemplazarlas cada 5 a 7 años. Las mesas y sillas MityLite vienen con una garantía de 10 años y pueden durar más que la mayoría de los productos.
  • Quejas de los huéspedes: Si recibe comentarios sobre sillas incómodas o mesas inestables, es hora de actuar. Los clientes no se molestan en informarle sobre problemas con los muebles a menos que se trate de un problema importante.
  • Picos estacionales: ¿Está planificando una temporada alta? No espere a que sus muebles se estropeen durante un evento multitudinario. La mayoría de los pedidos de muebles comerciales tardan entre 2 y 3 meses en entregarse. Planifique con anticipación y evitará mucho estrés.
  • Desgaste visible: Cuando las reparaciones ya no son suficientes y los muebles ya no lucen nuevos, reemplazarlos es la opción inteligente.
Un espacio de networking muy activo

Paso 4: Tome la decisión inteligente

Si sus muebles ya no están en buenas condiciones, no se preocupe. Reemplazarlos no tiene por qué ser un dolor de cabeza. MityLite ofrece una amplia gama de muebles duraderos y elegantes diseñados específicamente para eventos. Desde sillas y mesas hasta escenarios y pistas de baile, tenemos todo lo que necesita para sorprender a sus invitados y mantener su propiedad funcionando sin problemas.

¿Por qué elegir muebles MityLite para áreas comerciales?

  • Durabilidad inigualable: Construido para soportar años de uso intensivo.
  • Diseños elegantes: Complementa cualquier tema de evento o decoración del lugar.
  • Opciones personalizadas: Adapte sus muebles a las necesidades únicas de su propiedad.
  • Fabricado en América del Norte: Muchos de nuestros productos se elaboran en nuestras instalaciones de Utah, EE. UU. y Ontario, Canadá.
  • Respetuoso del medio ambiente: Todos nuestros productos están fabricados teniendo en cuenta el cuidado del medio ambiente. Algunos tienen marcos de aluminio y acero reciclables y otros están fabricados con materiales reciclados. La mayoría cuentan con la certificación GREENGUARD.

Los muebles más vendidos para eventos

¿Listo para actualizar?

No espere a reparar o reemplazar sus muebles hasta que se conviertan en un problema. Tome una actitud proactiva y actualícelos ahora para que sus muebles reflejen la calidad y el profesionalismo de su lugar. Si necesita pedir piezas de repuesto, nuestro Servicio al Cliente Nuestro departamento está listo para ayudarle.

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Explora nuestra colección de sillas, mesas y escenarios, y Hablar con un representante de ventas Hoy mismo, sus invitados se lo agradecerán, y también lo harán sus resultados.

Conozca al autor

Kristin Cooke

Especialista sénior en contenido

Kristin Cooke tiene una licenciatura en inglés y más de 20 años de experiencia en redacción, marketing e investigación de productos. A lo largo de los años, ha escrito para varias empresas de muebles, desde lujo hasta comerciales. Su trabajo ha aparecido en PCMag, Shoshone News Press, Forbes, Ashland Town News y Space.com.