Jeden Tag treffen sich Menschen, um zu arbeiten, sich zu unterhalten oder wichtige Ereignisse im Leben zu feiern. Für all diese Situationen brauchen sie einen Ort, an dem sie sich treffen können.
Veranstaltungsorte sind die Lösung und eignen sich perfekt für jede Art von Zusammenkunft. Besitzer von Veranstaltungsorten können ihren Umsatz deutlich steigern, wenn ihre Räumlichkeiten regelmäßig ausgebucht sind. Allerdings kann es schwierig sein, Reservierungen zu erhalten. Um ein beliebter Veranstaltungsort zu werden und die Reservierungen aufrechtzuerhalten, benötigen Sie Annehmlichkeiten, die die Gäste schätzen.
Wir zeigen Ihnen neun der wichtigsten Annehmlichkeiten, die Sie einem Veranstaltungsort bieten können, und erklären Ihnen, warum diese für den Erfolg entscheidend sind.
Annehmlichkeiten eines Veranstaltungsortes und deren Wert verstehen
Wenn Menschen Veranstaltungsorte buchen, geschieht dies normalerweise, um wichtige Momente im Leben einer Person zu feiern oder für wichtige Meetings, bei denen Organisation und Erscheinungsbild entscheidend sind. Kunden suchen nach den besten Veranstaltungsorten, um ihre Veranstaltung je nach ihren Bedürfnissen professioneller, schöner, eindrucksvoller und praktischer zu gestalten.
Damit Ihr Veranstaltungsort schon Monate im Voraus ausgebucht ist, müssen Sie wichtige Annehmlichkeiten bieten, die die Leute anziehen. Mit Ihren kostengünstigen, gebrauchsfertigen Optionen, die die Organisation der Veranstaltung vereinfachen, wirken Sie für Kunden attraktiver.
9 Annehmlichkeiten, die jeder Veranstaltungsort braucht
Um Ihren Veranstaltungsort wettbewerbsfähig zu machen und regelmäßige Buchungen sicherzustellen, sollten Sie diesen neun Annehmlichkeiten des Veranstaltungsortes Priorität einräumen.
1. Klapptische
Für jede Veranstaltung werden Tische benötigt. Diese können als Esstische, Arbeitsflächen oder Ausstellungstische dienen, aber die Qualität der Tische kann einen großen Unterschied machen.
Hochwertige Klapptische sind robust und lassen sich leicht verstauen, wenn sie nicht benötigt werden. Sie sehen in einem Geschäftsumfeld professionell aus und lassen sich für eine formelle Veranstaltung leicht mit einer Tischdecke aufpeppen.
2. Klapp- oder Bankettstühle
Stühle sind auch entscheidend für die Ausrichtung erfolgreicher und unvergesslicher Veranstaltungen. Wenn Sie den praktischen Weg gehen, dann langlebige Klappstühle sind leicht zu verstauen und stark genug, um Gäste jeder Größe zu tragen. Obwohl manchmal steif und unnachgiebig, einige Klappstühle sind recht bequem, was gegenüber Klappstühlen aus Metall Pluspunkte bietet.
Für formellere Veranstaltungen wie Geschäftskonferenzen, Hochzeiten, Quinceañeras und Bankette bevorzugen Ihre Gäste möglicherweise robuste und stilvolle Bankettstühle. Diese Stapelstühle sind vollständig gepolstert, was bei langen Veranstaltungen für mehr Komfort sorgt. Außerdem gibt es weniger Stellen, an denen Kleidung an einem Bankettstuhl hängen bleiben kann. Dies ist ein Grund, warum sie bei Veranstaltungen, bei denen die Gäste formelle Kleidung tragen, Klappstühlen vorgezogen werden.
In beiden Fällen ist das Anbieten mehrerer Sitzmöglichkeiten für Kunden eine gute Möglichkeit, mehr Veranstaltungen zu buchen.
3. Tragbare Tanzfläche
Bei vielen Veranstaltungen wird als Form der Feier oder Darbietung getanzt. Während einige Veranstaltungsorte über geeignete Ballsäle für diesen Zweck verfügen, ist dies nicht die einzige Möglichkeit, eine Tanzparty zu veranstalten. tragbare Tanzfläche ist die perfekte Option für Partys. Tanzflächenteile lassen sich einfach über Ihrem vorhandenen Teppich zusammenstecken, um eine glatte Tanzfläche zu schaffen.
Tragbare Tanzflächen machen Ihren Raum vielseitiger. An einem Tag können Sie eine seriöse Geschäftskonferenz mit einem Teppichboden zur Schalldämpfung abhalten und am nächsten Tag einen lateinamerikanischen Tanzwettbewerb mit einem gefederten Boden – alles dank einer tragbaren und beweglichen Tanzfläche.
4. Tragbare Bühne
Bei vielen Veranstaltungen finden Aufführungen oder Reden statt, die man am besten von einer erhöhten Plattform aus sehen kann. Gute Beispiele für Veranstaltungen, die Bühnen erfordern, sind Bandauftritte, Preisverleihungen, Geschäftsveranstaltungen und Hochzeiten.
Eine tragbare Bühne macht Ihren Raum vielseitig einsetzbar und anpassbar, sodass Ihr Team den Bühnenraum so umgestalten kann, dass er seinen Bedürfnissen am besten entspricht. Manche Veranstaltungen benötigen eine zentrale Bühne mit Rednerpult, während andere eine Bühne neben einem DJ für Bands benötigen.
5. Partitionen zur Raumanpassung
Jede Veranstaltung hat einzigartige Anforderungen und Wünsche. Manche möchten den Raum unterteilen, um privatere Bereiche oder individuelle Bereiche für Anbieter oder Moderatoren zu schaffen oder um Breakout-Sitzungen während Arbeitsveranstaltungen zu ermöglichen.
Haben bewegliche Trennwände ermöglicht Ihnen die Ausrichtung unterschiedlicher Veranstaltungen und die Neuorganisation der Räumlichkeiten je nach Kundenbedarf.
6. Parken
Parkplätze sind für Veranstaltungsorte von entscheidender Bedeutung. Wenn es zu wenige Parkplätze gibt, werden Sie keine größeren Veranstaltungen buchen, die den höchsten Umsatz bringen würden. Große Parkhäuser ermöglichen Ihnen die Ausrichtung größerer Partys, und ausgewiesene Behindertenparkplätze stellen sicher, dass jeder Gast den Zugang hat, den er benötigt.
Wenn das Parken an Ihrem Veranstaltungsort, beispielsweise in der Innenstadt, verwirrend ist, sollten Sie Parkempfehlungen auf Ihrer Website veröffentlichen. Das Anbieten einer Parkbestätigung ist ein weiterer Vorteil, den die Gäste zu schätzen wissen.
7. WLAN
Potenzielle Kunden werden Ihren Veranstaltungsort als Option ausschließen, wenn er ihren Gästen kein WLAN zur Verfügung stellt. WLAN ist für die digitale Konnektivität unerlässlich.
Gäste benötigen WLAN möglicherweise für:
- Präsentationen
- Nutzung des Internets während Konferenzen
- Abspielen von Business- oder Hochzeitsvideos bei Veranstaltungen
- Elektronische Bezahlung für Upgrades oder Reservierungen
- Interaktive Meeting-Elemente wie Spiele, Umfragen und Networking
8. Audiovisuelle Geräte
Wenn Sie Ihre eigene audiovisuelle Ausrüstung bereitstellen, wird Ihr Veranstaltungsort für potenzielle Kunden attraktiver. Sie müssen keinen Drittanbieter für die technische Ausstattung buchen, was ihnen Geld und Aufwand spart.
Zu dieser Ausrüstung kann gehören:
- Bildschirme
- Projektoren
- Lautsprecher
- Mikrofone
- Lichttechnik
- Rigging und Verkabelung
Wenn sie Ihre Ausrüstung verwenden, können sie sich außerdem darauf verlassen, dass sie über die richtigen Kabel und Anschlüsse verfügt, um im Veranstaltungsraum zu funktionieren. Sie können erwägen, dies gegen eine Gebühr oder als kostenlosen Service in gehobenen Einrichtungen anzubieten.
9. Breakout-Besprechungsbereiche
Bei Veranstaltungen steht normalerweise ein großer offener Veranstaltungsraum im Mittelpunkt, aber viele Veranstaltungen erfordern andere Räume und kleinere Bereiche für Arbeitsgruppen und kleinere Besprechungen. Das Angebot kleinerer Besprechungsräume kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, Reservierungen zu erhalten. Kleinere Räume sind ideal für Arbeitsgruppen und bieten auch Platz, in dem sich die Darsteller vorbereiten können.
Die richtige Ausstattung des Veranstaltungsortes wählen, um den Geschäftserfolg voranzutreiben
Wir haben neun Dinge besprochen, die Ihren Veranstaltungsort attraktiver machen, aber wo finden Sie viele dieser Annehmlichkeiten? Die Antwort: MityLite.
Bei MityLite sind wir auf die Herstellung langlebiger, hochwertiger Gewerbemöbel spezialisiert. Wir haben Stühle, Tische, Tanzflächen und mehr, um Ihren Raum aufzuwerten. Wenn Sie MityLite-Produkte in Ihr Angebot aufnehmen, haben Sie die besten Optionen für Ihre Kunden und können mit größerer Wahrscheinlichkeit mehr Buchungen verbuchen.
Verbessern Sie die Annehmlichkeiten Ihres Veranstaltungsortes mit MityLite
MityLite-Produkte verleihen Ihrem Veranstaltungsort das gewisse Etwas. Entdecken Sie unsere große Produktpalette und finden Sie heraus, welche Stücke am besten zu Ihrem Raum und Stil passen. Wenn Sie nichts finden, was Ihnen gefällt, können wir auch maßgeschneiderte Stücke nach Ihren Wünschen anfertigen.
Kontaktiere uns heute um mit einem Vertreter zu sprechen und die Annehmlichkeiten zu erhalten, die Sie für den Erfolg Ihres Veranstaltungsortes benötigen.
In diesem Artikel vorgestellte Produkte
Reveal Duo-Tisch ohne Leinen
5 Tischgrößen
Reveal Klapptisch ohne Bettwäsche
4 Tischgrößen
Royale Bankettstuhl
1 Rückenlehnenstil, 2 Sitzhöhe
Magnattach Magnetischer Tanzboden
25 Tanzflächengrößen
Falt- und Rollbühne
2 Längen, 5 Höhen
Multi-Panel-Teleskoptrennwand
3 Trennwandlängen, 3 Trennwandhöhen
